ROIDno-2022-3973
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 123 §.
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24 §.
Hankinnan kohde Rovaniemen kaupunki on liittynyt Hanselin yhteishankintoihin Autot palveluineen 2021-2023 (2025) - Suuret pakettiautorunkoiset autot -puitejärjestely sekä Autojen leasingpalvelut 2021-2023 (2025) -puitejärjestely. Puitejärjestelyiden perusteella liittyneet asiakkaat voivat hankkia autoja ja niihin liittyviä palveluja.
Tämä keskeyttämispäätös koskee Autot palveluineen 2021-2023 (2025) - Suuret pakettiautorunkoiset autot -puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskuksen kiinteistöpäivystäjän käyttöön tulevasta pakettiautosta varusteineen.
Hankintamenettely Kyseessä on Hanselin puitejärjestelyn sisäinen hankinta. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus on julkaissut Autot palveluineen 2021-2023 (2025) - Suuret pakettiautorunkoiset autot -puitejärjestelyn sisäisen tarjouspyynnön 26.10.2022 Hanselin Ajoneuvopalvelussa.
Tarjoukset tuli jättää 21.11.2022 klo 12.00 mennessä. Tarjouspyynnön perusteella saatiin kolme (3) tarjousta.
Rovaniemen kaupungin tilapalvelupäällikkö on tehnyt kilpailutusta koskien 9.12.2022 hankintapäätöksen § 84, johon tämä hankinnan keskeyttämispäätös kohdistuu.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä.
Hankintayksikkö on havainnut 9.12.2022 § 84 tehdyn hankintapäätöksen jälkeen virheen hankintamenettelyssä. Hankintayksikkö ei ole tarjouspyynnössä asettanut toimitusaikaa koskevaa vaatimusta pakettiautolle.
Hankintamenettelyssä havaittu virhe on olennainen, eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Tarjousasiakirjojen julkisuus Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä. Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.
Edellä mainituin perustein hankinta keskeytetään ja saadut tarjoukset pidetään salassa. Kiinteistöhuollon kiinteistöpäivystäjän pakettiauton hankinnasta järjestetään uusi tarjouskilpailu, josta julkaistaan uusi hankintailmoitus Hanselin Ajoneuvopalvelussa.