Perustelut
Toimielimen päätöksentekotavat
Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jolloin kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Kokous voidaan pitää myös sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Päätöksentekotavoista määrätään hallintosäännön 133 §:ssä.
Kokousaika- ja paikka
Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Kokousajasta ja paikasta on määräykset hallintosäännön 136 §:ssä. Puheenjohtaja tai hänen estyessään varapuheenjohtaja antaa kokouskutsun (hallintosääntö 137 §).
Kokousaikataulu syyskaudelle 2023
Tarkastuslautakunta on kokoontunut säännönmukaisesti kuukauden välein, sekä pitänyt asioiden vaatiessa lisäkokouksia. Menettely on ollut toimiva niin päättäjien kuin valmistelevien viranhaltijoiden kannalta. On syytä päättää kokousaikataulusta syyskaudelle 2023. Ehdotuksena on että kokoukset pidettäisiin elokuusta lukien pääsääntöisesti kunkin kuukauden toisena tiistaina. Kokoukset alkaisivat klo 16.00.
Sen mukaan kokousaikataulu olisi seuraava:
- 15.8.2023 klo 16.00
- 12.9.2023 klo 16.00
- 10.10.2023 klo 16.00
- 14.11.2023 klo 16.00
- 12.12.2023 klo 16.00
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta päättää syksyn 2023 kokousaikataulusta. Päätösehdotus annetaan kokouksessa käytävän keskustelun jälkeen.
Päätös
Tarkastuslautakunta kävi keskustelun syksyn 2023 kokousaikataulusta.
Kokouksessa annettu päätösehdotus:
Tarkastuslautakunta päättää, että syyskauden 2023 kokoukset pidetään seuraavan aikataulun mukaisesti.
- 22.8.2023 klo 16.00
- 12.9.2023 klo 16.00
- 10.10.2023 klo 16.00
- 14.11.2023 klo 16.00
- 12.12.2023 klo 16.00
Tarkastuslautakunta päätti kokouksessa annetun päätösehdotuksen mukaisesti.