Perustelut
Rovaniemen kaupungin elinvoima- ja sivistyspalvelut hankkivat tällä hetkellä eri kielten etukäteen varattavat läsnäolo-, etä- ja ilmoitustulkkauspalvelut sekä käännöspalvelut Numera Palvelut Oy:n (Sarastian hankintapalveluiden) puitesopimuksen kautta. Sopimus sisältää myös viittomakielen tulkkauspalveluiden hankinnan. Yhteishankintasopimukseen liittymällä kaupunki on pystynyt hankkimaan edullisemmin kaupungin palveluissa asioimiseen tarvittavia tulkkaus- ja käännöspalveluita. Voimassa olevan yhteishankintasopimuksen "Tulkkaus- ja käännöspalvelut Meri-Lappi 2022, 344710" sopimuskausi päättyy 5.6.2026.
Sopimuskauden päättymisen vuoksi Numera Palvelut Oy on käynnistänyt uuden "Tulkkaus- ja käännöspalvelut 2026 551692" yhteishankintasopimuksen valmistelun. Sopimukseen liittyminen edellyttää kirjallisen sitoumusilmoituksen toimittamista Numera Palvelut Oy:lle viimeistään 30.11.2025 mennessä. Sopimuksen valmisteluvaiheessa mukaan liittyneet asiakkaat pystyvät vaikuttamaan hankinnan ja sopimuksen sisältöön.
Uuden yhteishankintasopimuksen sopimuskausi on 4 vuotta astuen voimaan kesällä 2026. Sopimus voi sisältää optiokauden, mikä tarkentuu myöhemmin. Hankintaan on suunniteltu sisältyvän nykyistä sopimusta vastaavat eri kielten etukäteen varattavat tulkkaus- ja käännöspalvelut kuin myös optiona viittomakielen tulkkauspalvelun hankinta. Sopimuksen tarkempi sisältö määrittyy hankinnan valmistelun aikana. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Yhteishankintasopimuksen irtisanomismahdollisuus on 6 kk.
Numera Palvelut Oy toimii hankintalain (1397/2016) tarkoittamana yhteishankintayksikkönä. Hankintalain 20§ mukaan hankintayksikkö voi hankkia tavaroita ja ja palveluita yhteishankintayksiköiltä taikka tehdä tavara-, palvelu- ja rakennusurakkahankintoja käyttäen yhteishankintayksikön tekemää hankintasopimusta, 42§:ssa tarkoitettua puitejärjestelyä taikka 49§:ssa tarkoitettua dynaamista hankintajärjestelmää. Numera Palvelut Oy:n suorana osakkeenomistajana Rovaniemen kaupunki on oikeutettu tekemään hankintoja mainitulla tavalla Numera Palvelut Oy:n tarjoamiin hankintapalveluihin perustuen.
Elinvoima- ja sivistyispalveluilla on tarve tulkkaus- ja käännöspalveluihin myös nykyisen hankintasopimuksen päätyttyä. Yhteinen ennakoitu hankinnan vuosiarvo on 170 000 euroa (alv 0%). Hankinnan neljän vuoden sopimuskauden ennakoitu kokonaisarvo on 680 000 euroa. Hankinta toteutetaan toimialojen yhteishankintana, josta noin 2/3 on arvioitu kohdistuvan elinvoimapalveluihin ja 1/3 sivistyspalveluihin. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön (1.6.2024 §47) mukaan toimielin päättää yli 500 000 euron yhteishankinnan toteutustavasta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Samppa Määttä, vt. toimialajohtaja, samppa.maatta@rovaniemi.fi
Elinvoimalautakunta päättää, että Rovaniemen kaupunki liittyy Numera Palvelut Oy:n (Sarastian hankintapalveluiden) yhteishankintaan "Tulkkaus- ja käännöspalvelut 2026, 551692" viimeistään 30.11.2025 mennessä.
Elinvoimalautakunta valtuuttaa elinvoimapalveluiden toimialajohtajan Samppa Määtän allekirjoittamaan liittymiseen edellytettävän kirjallisen sitoumusilmoituksen.
Päätös
Kokoukseen liittyi etäyhteydellä esittelemään lautakunnalle asiaa vs. hallintopäällikkö Henna Penttilä.
Elinvoimalautakunta päätti yksimielisesti esittelijän esityksen mukaisesti.