Päätös
Todettiin, että nimenhuudossa poissa olivat Anja Joensuun, Eemeli Kajula, Marjo Rundgren, Jorma Kuistio, Hannu Ovaskainen, Kari Tuominen, Johanna Ojala-Niemelä, Päivi Alanne-Kunnari, Jaakko Huttunen, Riitta-Maija Hokkanen, Aatos Nätynki, Matti Torvinen. Varajäsenistä läsnä olivat Merja Mäntyniemi, Ari Karvo, Maija Pirttijärvi, Timo Lappalainen, Saara Hartzell ja Heikki Poranen.
Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu CaseM sähköisessä kokoustyötilassa sekä Rovaniemen kaupungin internetsivuilla 18.3.2020.
Kokouskutsu on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 18.3.2020.
Kokouskutsu ja esityslista on kuulutettu sanomalehti Lapin Kansassa ja Uusi Rovaniemi lehdessä 21.3.2020.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.