Keskusvaalilautakunta, kokous 19.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 46 Presidentinvaalin 2024 henkilöstösuunnitelma

ROIDno-2023-2174

Valmistelija

  • Henna Penttilä, asiakaspalveluvastaava, henna.penttila@rovaniemi.fi

Perustelut

Vaalilain 2 luvun 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa vaaleja varten sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön.

Ns. ydinryhmä aloittaa työskentelynsä suunnitelmien mukaisesti marraskuussa 2023 ja ryhmän työpiste tulee olemaan osoitteessa Laajakaista 3, 96400 Rovaniemi. Vaalien toimittamista varten vuokrataan väistötilat Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:ltä, joka on kaupungin omistama kiinteistöjä hallinnoiva yhtiö. 

Tämän lisäksi vaalien toimittamiseen tarvitaan presidentinvaalissa yhteensä noin 55 vaalitoimitsijaa, jotka työskentelevät ennakkoäänestyspaikoilla, kotiäänestyksessä, ennakkoäänten lajittelussa, ilmoituskeskuksessa, vaalitoimikunnissa ja vaalikeskuksen sekä vaalilautakuntien apuna. Suunnitelmassa näkyvät tunnit perustuvat siihen olettamukseen, että presidentinvaalissa toimitetaan myös toinen äänestyskierros. Mikäli toinen äänestyskierros ei toteutu, vähentää se työtuntien määrää arviolta 87%. 

 

Alustava henkilöstötarvelaskelma

ENNAKKOÄÄNESTYS

 

Ennakkoäänestys-
paikat   

 aukiolot
 tunteina  
 toimitsijoita 

 

  henkilötunnit yhteensä
​ ​​​​​ (sis. äänestyspisteen
  aukioloaikojen 
  ulkopuoliset työtunnit)      

Pääkirjasto  54  3  180
Kauppakeskus Revontuli    54  5  317
Korkalovaaran kirjasto  37  3  129
Ounasrinteen kirjasto  12  2  75
K-Citymarket Rovaniemi  73  5  415
Prisma Rovaniemi  73  6  493
Minimani  73  5  415
Lapin yliopisto  38  3  132
Ounasjoen monitoimitalo  22  2  66
Valinta Evesti, Meltaus  10  2  35
Muurolan kirjasto  12  2  34
Yläkemijoen koulun  15  2  42
Vikajärvi K-Extra  10  2  30
Ounasvaaran lukio / K1  7  2  34
Lyseonpuiston lukio / K3  7  2  32
Jänkätien toimintayksikkö / K3    5  2  24
Jokiväylän toimintayksikkö / K3   3  2  14
Lapin ammattikorkeakoulu / K3  3  2  16
Äänestysauto  45  2  264
Yhteensä   553  37  4838

 

Muut toimitsijat toimitsijoita työtunteja/toimitsijat työtunnit yhteensä
Ennakkoäänten lajittelu  5  120  600
Kotiäänestys  4  60  240
Vaalikeskuksen apu  -  -  750
Vaalitoimikuntien toimitsijajäsenet  5  3 kiertopäivää  
Yhteensä 16  180  1590

 

VAALIPÄIVÄ

Vaalipäivän tunnit / VAT-käyttäjät Toimitsijoita Tunteja Alueita  Henkilötunnit alueella yht. 
Alueet 1-8 (8 aluetta)  2  28  8  448
Alueet 9-19 (11 aluetta)  1  28  11  308
Yhteensä  27    19  756

 

Muu henkilöstö Toimitsijoita Tunteja Henkilötunnit yhteensä
Ilmoituskeskus   2  12  24

 

Rekrytoinnissa huomioitavaa

Ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen toimitsijoiden rekrytoinnissa on huomioitava, että vaalitoimitsijoiden joukosta rekrytoitaisiin samalla vaalipäivänä äänioikeustietojärjestelmää käyttävät opiskelijat, jotka voivat tarvittaessa toimia myös vaalilautakunnan varsinaisina jäseninä. 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Henna Penttilä, asiakaspalveluvastaava, henna.penttila@rovaniemi.fi

Keskusvaalilautakunta hyväksyy eduskuntavaalien henkilöstösuunnitelman keskusvaalilautakunnan sihteerin esityksen mukaisesti.

Päätös

Keskusvaalilautakunta päätti hyväksyä presidentinvaalin 2024 henkilöstösuunnitelman keskusvaalilautakunnan sihteerin esityksen mukaisesti.

Tiedoksi

vaaliassistentti

Muutoksenhaku

OTE: Oikaisuvaatimus, Keskusvaalilautakunta

 

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Keskusvaalilautakunnan päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen kuntalain 137 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen keskusvaalilautakunnalle.

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Keskusvaalilautakunta

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.