Perustelut
Vaalilain 67 §:n mukaan vaalipäivän äänestys toimitetaan yhtäaikaisesti jokaisessa kunnassa äänestysalueittain, ja että äänestyksen järjestämisestä kullakin äänestysalueella huolehtii vaalilautakunta. Vaalilain 16 §:n mukaan vaalilautakunta on päätösvaltainen kolmijäsenisinä.
Rovaniemen kaupungissa on ollut tapana, että vaalipäivän äänestyksen äänestysalueilla toimittaa viisijäseninen vaalilautakunta.
Edellisissä vaaleissa vaalilautakuntien järjestäytymiskokoukset on suositeltu pidettäväksi vaalipäivänä viimeistään 0,5 tuntia ennen äänestyksen alkamista.
Sähköinen vaalipöytäkirja
Vaalien varsinaisena vaalipäivänä vaalilautakunnat pitävät äänestysaluekohtaista vaalipöytäkirjaa vaalipäivän kulusta. Vaalipöytäkirjaan merkitään muun muassa vaalilautakunnan jäsenten saapuvilla olot, poikkeustilanteet vaalipäivän aikana sekä äänestäneiden ja äänien määrät. Vaalilautakunta tekee vaalipäivänä päätöksen sähköisen vaalipöytäkirjan käytöstä ja valitsee joukostaan sihteerin, joka täyttää vaalipöytäkirjaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
Keskusvaalilautakunta päättää, että:
- vaalipäivän äänestyksen äänestysalueella toimittaa viisijäseninen vaalilautakunta;
- vaalipäivän äänestyksen toimittavat ensisijaisesti vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet;
- varajäseniä kutsutaan toimeen siinä tapauksessa, että tehtävään asetettu varsinainen jäsen (tai hänen sijaansa määrätty) on estynyt suorittamasta vaalilautakunnan jäsenen tehtävää;
- sähköinen vaalipöytäkirja on käytettävissä kaikilla äänestysalueilla;
- ja, että vaalilautakuntien järjestäytymiskokoukset tulee pitää viimeistään vaalipäivänä 0,5 tuntia ennen äänestyksen alkamista.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin.