Perustelut
Vaalilain 67 §:n mukaan vaalipäivän äänestys toimitetaan yhtäaikaisesti jokaisessa kunnassa äänestysalueittain, ja että äänestyksen järjestämisestä kullakin äänestysalueella huolehtii vaalilautakunta. Vaalilain 16 §:n mukaan vaalilautakunta on päätösvaltainen kolmijäsenisinä.
Rovaniemen kaupungissa on ollut tapana, että vaalipäivän äänestyksen äänestysalueilla toimittaa viisijäseninen vaalilautakunta.
Edellisissä vaaleissa vaalilautakuntien järjestäytymiskokoukset on suositeltu pidettäväksi vaalipäivänä viimeistään 0,5 tuntia ennen äänestyksen alkamista.
Sähköinen vaalipöytäkirja
Vaalien varsinaisena vaalipäivänä vaalilautakunnat pitävät äänestysaluekohtaista vaalipöytäkirjaa vaalipäivän kulusta. Vaalipöytäkirjaan merkitään muun muassa vaalilautakunnan jäsenten saapuvilla olot, poikkeustilanteet vaalipäivän aikana sekä äänestäneiden ja äänien määrät. Kuntavaaleihin 2021 Oikeusministeriö kehitti vaalitietojärjestelmää (VAT) niin, että vaalilautakunnat voivat jatkossa pitää vaalipöytäkirjaa sähköisesti vaalitietojärjestelmässä joko paperisen vaalipöytäkirjan sijasta tai sen rinnalla. Rovaniemellä sähköisen vaalipöytäkirjan käyttöä pilotoitiin eduskuntavaaleissa 2023 neljällä äänestysalueella. Pilotin perusteella voidaan todeta, että sähköisen vaalipöytäkirjan käyttöä kannattaa laajentaa kaikille äänestysalueille.
Sähköisen vaalipöytäkirjan käytön laajentamisen myötä vaalikeskuksen ilmoituskeskus perehdytetään järjestelmän käyttöön, jotta he voivat toimia sähköisen vaalipöytäkirjan käytön tukena vaalipäivänä. Vaalilautakunta tekee vaalipäivänä päätöksen sähköisen vaalipöytäkirjan käytöstä ja valitsee joukostaan sihteerin, joka täyttää vaalipöytäkirjaa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Heikki Salmi, heikki.salmi@rovaniemi.fi
Keskusvaalilautakunta päättää, että:
- vaalipäivän äänestyksen äänestysalueella toimittaa viisijäseninen vaalilautakunta;
- vaalipäivän äänestyksen toimittavat ensisijaisesti vaalilautakunnan varsinaiset jäsenet;
- varajäseniä kutsutaan toimeen siinä tapauksessa, että tehtävään asetettu varsinainen jäsen (tai hänen sijaansa määrätty) on estynyt suorittamasta vaalilautakunnan jäsenen tehtävää;
- ja, että vaalilautakuntien järjestäytymiskokoukset tulee pitää viimeistään vaalipäivänä 0,5 tuntia ennen äänestyksen alkamista.
Keskusvaalilautakunta toteaa, että se kouluttaa lautakuntien käyttöön tarvittavan määrän avustavaa henkilöstöä äänioikeusjärjestelmän teknistä käyttämistä varten.
Lisäksi esitän, että keskusvaalilautakunta päättää laajentaa sähköisen vaalipöytäkirjan käyttöä kaikille äänestysalueille ja ohjeistaa vaalikeskusta valmistelemaan sähköisen vaalipöytäkirjan käyttöön liittyviä käytännön järjestelyjä ja edellytyksiä.
Päätös
Keskusvaalilautakunta päätti päätösesityksen mukaisesti.