Lapsi- ja lapsiperheneuvosto, kokous 28.1.2025

Perustelut

Lapsi- ja lapsiperheneuvoston toimintasääntö on hyväksytty kaupunginhallituksessa (41§) 9.2.2024.  Hallinnollisten ja toimintaympäristöön liittyvien muutosten myötä syntyy tarve päivittää neuvoston toimintasääntöä (liite). Neuvoston toimintasäännön hyväksyy kaupunginhallitus (hallintosääntö 1.1.25, 28 §). 

Esittelijän poisto, asioiden käsittely ja valmisteluvastuu 

Vaikuttamistoimielimien tehtävät huomioiden edellytys viranhaltijaesittelijästä on tarpeeton, sillä neuvostojen pääasiallinen tehtävä on seurata ja vaikuttaa kunnalliseen päätöksentekoon erityisryhmien näkökulmasta. Neuvostojen päätösesitysten tulee edustaa hallinto-organisaatioon kuuluvan esittelijän sijaan erityisryhmien näkökulmaa. Esittelijän muuttaminen valmistelijaksi tuo myös joustoa tehtäväjärjestelyihin, koska muutoksia ei tarvitse tällöin viedä kaupunginhallituksen päätettäväksi esimerkiksi tilanteessa, jossa varsinainen henkilö on pitkään pois töistä eikä sijaista ole. Muutoksiin reagoiminen on nopeampaa ja joustavuudella pystytään hallitsemaan jatkuvuutta ja laatua paremmin. Tavoitteena on myös yhdenmukaistaa eri vaikuttamistoimielimien toimintaa ja toimintasäännön uudistuksia esitetään tehtäväksi saman periaatteen mukaan lapsi- ja lapsiperheneuvostoon sekä vanhus- ja vammaisneuvostoihin. 

Hallintosäännön (153§) mukaan toimielin voi päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. (HS 1.1.25). Lapsi- ja lapsiperheneuvoston toimintasäännöstä poistetaan esittelijä, ja toiminnasta vastaa jatkossa sivistys- ja hyvinvointilautakunnan nimeämä valmistelija. Valmistelija vastaa toiminnan koordinaatiosta. Neuvostolla on edelleen erillinen sihteeri.  

Toimintasääntöön esitetty muutos: 

7 § Esittely ja sihteeri päivitetään muotoon  Käsittely, koordinointi ja sihteeri

Sihteerinä toimii sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialalta nimetty työntekijä. Toiminnan koordinoijana ja valmistelijana toimii sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialalta nimetty työntekijä. Lapsi- ja lapsiperheneuvoston asiat käsitellään puheenjohtajan selostuksen pohjalta yhteistyössä valmistelijan kanssa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Lapsi- ja lapsiperheneuvosto hyväksyy liitteenä olevan toimintasäännön ja lähettää sen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. 

Päätös

Lapsi- ja lapsiperheneuvosto hyväksyi palvelualuepäällikön päätösehdotuksen.