Perustelut
Sivistyksen ja hyvinvoinnin toimialalla on ollut jo vuosia käytössä riskienhallinnan periaatteet, jotka on määritelty tärkeäksi osaksi toimintaa. On tarpeen myös kuvata, miten sisäinen valvonta limittyy toimialan tehtäviin ja kuinka sitä toteutetaan rakentavalla ja toimintaa kehittävällä tavalla. Nyt hyväksyttäviksi esitettävät sisäisen valvonnan periaatteet edellyttävät muun muassa järjestelmällistä laadun hallintaa ja seuraamista, jolloin esimerkiksi sivistyslautakunnan sekä toimialueen että palvelualuiden johdon on helppoa seurata palvelujen toteuttamisen tasoa ja tavoitteiden saavuttamista.
Sisäinen valvonta sivistys- ja hyvinvintipalveluissa on jatkuva osa johtamista. Sen avulla varmistetaan toiminnan taloudellisuus, luotettava päätöksenteko, lakien ja ohjeiden noudattaminen sekä omaisuuden turvaaminen. Lautakunnat vastaavat valvonnan järjestämisestä ja raportoinnista, kun taas palvelualuepäälliköt ohjaavat ja valvovat alaistensa toimintaa sekä raportoivat lautakunnille. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tuloksellisuutta seurataan osavuosikatsauksissa, ja merkittävistä riskeistä raportoidaan välittömästi. Lisäksi ohjeistukset, laadun järjestelmällinen arviointi, raportointi, virkapäätösten ja hankintojen seuranta, tukevat valvontaa ja riskienhallintaa.
Oheisten periaatteiden hyväksymisen jälkeen tehdään tehdään velvoittavia operatiivisia toimintaohjeita periaatteiden ja velvollisuuksien toteutumisen varmistamiseksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta hyväksyy alaisensa toiminnan osalta sisäisen valvonnan periaatteet toimialalla.
Päätös
Käsittely
Vammaisneuvoston edustaja Jarno Saapunki liittyi kokoukseen etäyhteydellä klo 14.30, erityisasiantuntija Tiia Viiri liittyi etäyhteydellä klo 14.43.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi alaisensa toiminnan osalta sisäisen valvonnan periaatteet toimialalla.
Vaikuttamistoimielinten edustajat Krista Heikkinen, Hely Kilpamäki ja Jarno Saapunki poistuivat kokouksesta klo 14.54 seuraavan asian käsittelyn ajaksi, koska asiaan liittyy salassa pidettäviä liitteitä.