Perustelut
Kaupunginhallitus on asettanut toiminnalleen pelisäännöt 14.8.2023. Valtuustokauden vaihduttua on kaupunginhallitus käsitellyt 16.6.2025 pelisäännöt vuosille 2025 - 2027. Pelisäännöillä sovitaan muun muassa kokoukseen osallistumisen tavoista, kokoustyöskentelykäytännöistä sekä toimielimen jäsenten ja muiden osapuolten rooleista ja vastuista.
Hallintosäännön 37 §:n mukaan sivistyslautakunta vastaa sivistyspalveluiden järjestämisestä. Lautakunnan alaisuudessa toimii sivistys- ja hyvinvointipalvelut – toimiala. Lautakunta johtaa ja kehittää sivistyspalveluiden tuottamista kaupunkistrategiassa ja toteuttamisohjelmissa asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Lautakunta seuraa ja arvioi palvelujen vaikuttavuutta ja varaa asukkaille ja käyttäjille mahdollisuuden osallistua palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen. Yleisistä tehtävistä ja toimivallasta on voimassa, mitä 30 §:ssä määrätään.
Lautakunnan tehtäviin kuuluu
1. vastata lapsiperheiden ja nuorten palveluiden toimialarajat ylittävästä kehittämisestä;
2. osallistua alueellisiin ja valtakunnallisiin lapsi- ja perhepalveluiden ohjelmatyön toimeenpanoon;
3. valmistautua tarvittaessa ja lainsäädännön salliessa kaupungin palvelutuottajarooliin lapsiperhepalveluissa.
Työskentelynsä kehittämiseksi lautakunnan on tarpeen määritellä työskentelynsä pelisäännöt. Kokous- ja työskentelymenetelmistä on hyvä keskustella yhdessä ja sen pohjalta kirjata pelisäännöt, joiden mukaisesti lautakunta toimii.
Lautakunnan kokousten ohella hyviä työmuotoja ovat seminaarit, puheenjohtajan ja esittelijän väliset palaverit, strategiaseminaarit, työryhmätyöskentely sekä lautakunnan alaiseen toimintaan kohdennetut tutustumisvierailut.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Antti Lassila, toimialajohtaja, antti.lassila@rovaniemi.fi
Sivistyslautakunta hyväksyy toiminnalleen pelisäännöt vuosille 2025 - 2027.
Päätös
Sivistyslautakunta hyväksyi toiminnalleen pelisäännöt toimialajohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.