Perustelut
Kaupunginvaltuuston hyväksymässä hallintosäännössä todetaan toimielimien kokousajasta ja -paikasta sekä kokouskutsusta mm. seuraavaa:
-Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
-Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan
-Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen
-Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
-Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.
-Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti edellyttäen, että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.
-Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti ja saattaa sähköisesti saataville.
Tarkastuslautakunnan on tarkoituksenmukaista päättää kevään kokousaikataulusta. Viranhaltijavalmistelussa esillä on ollut seuraavat kokouksen ajankohdat:
ke 25.3. klo 14.00
ke 29.4. klo 14.00
ke 27.5. klo 14.00
Tilinpäätös ja arviointikertomus käsitellään kaupunginvaltuuston kokouksessa 15.6.2020, joten tarvittaessa ylimääräisen kokouksen pitäminen on mahdollista kesäkuun alussa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Kotimäki, tarkastuspäällikkö, jari.kotimaki@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta hyväksyy kevään 2020 kokousaikataulun. Kokouskutsun antaa lautakunnan puheenjohtaja.
Päätös
Tarkastuslautakunta hyväksyi kevään 2020 kokousaikataulun esityksen mukaisesti.