Perustelut
Hallintosäännön 159 §:n mukaisesti pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjan tarkastaja. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.
Rovaniemen kaupungissa on lisätty sähköisten palveluiden käyttöä pyrkien saamaan nopeutta ja kustannusten säästöä myös hallinnollisiin kuluihin.
Pöytäkirja tarkastetaan ja hyväksytään sähköpostitse. Pöytäkirjan varsinainen allekirjoitus tehdään seuraavan kokouksen alussa.
Toimielin päättää pöytäkirjan tarkastajan valinnan lisäksi tarkastuksen aikarajasta, joka ajoittuu kokouspäivästä lukien seuraavan seitsemän päivän sisälle.
Pöytäkirja julkaistaan kokouksesta kahdeksantena päivänä kaupungin verkkosivuilla. Julkaisun päivämäärä merkitään pöytäkirjaan, eikä pöytäkirjoja kuuluteta ilmoitustaululla.
Kokouksen päättyessä ei ole erillistä päätösasiaa pöytäkirjan tarkastamisesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Kotimäki, tarkastuspäällikkö, jari.kotimaki@rovaniemi.fi
Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan Piia Hanni. Todetaan, että pöytäkirjan tarkastuksen aikaraja on keskiviikko 3.6.2020.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Piia Hanni ja todettiin tarkastuksen aikaraja.