Perustelut
Kaupunginvaltuuston hyväksymässä hallintosäännössä todetaan toimielimien kokousajasta ja -paikasta sekä kokouskutsusta mm. seuraavaa:
-Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan.
-Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
-Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
-Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
-Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.
-Toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti edellyttäen, että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä.
-Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti ja saattaa sähköisesti saataville.
Tarkastuslautakunnan on tarkoituksenmukaista päättää kesä-syyskuun kokousaikataulusta. Viranhaltijavalmistelussa esillä on ollut seuraavat kokouksen ajankohdat:
ke 24.6. klo 14.00
ke 26.8. klo 14.00
ke 30.9. klo 14.00
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Kotimäki, tarkastuspäällikkö, jari.kotimaki@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta hyväksyy kesä-syyskuun 2020 kokousaikataulun. Kokouskutsun antaa lautakunnan puheenjohtaja.
Päätös
Tarkastuslautakunta hyväksyi kesäkuun-syyskuun 2020 kokousaikataulun. Kokouskutsun antaa lautakunnan puheenjohtaja.