Perustelut
Julkisen hallinnon tiedonhallintalautakunta on 7.2.2025 päivätyllä ohjauskirjeellä kiinnittänyt huomiota puutteisiin Rovaniemen kaupungin tiedonhallintamallin ylläpitoa koskevien vaatimusten toteuttamisessa. Ohjauskirje on osoitettu kunnanhallitukselle sekä kunnan tarkastuslautakunnalle. Rovaniemen kaupunginhallitus on 24.3.2025 § 85 kokouksessaan merkinnyt tiedonhallintamallin ylläpitotilanteen ja tiedonhallintalautakunnan ohjauskirjeen tiedoksi ja päättänyt tarvittavista jatkotoimenpiteistä. Jatkotoimenpiteitä on kuvattu kaupunginhallituksen asian käsittelyn pykälätekstissä. Tiedonhallintamallin valmiiksi saamisen hitauteen on vaikuttanut etenkin henkilöstövaihdokset ja henkilöstöresurssin vähäisyys.
Tarkastuslautakunnalla ei ole toimivaltaa korjaavien toimenpiteiden osalta, mutta lautakunta tulee seuraamaan kaupunginhallituksen päättämien jatkotoimenpiteiden toteutumista vuoden 2025 aikana. Tarkastuslautakunta on kutsunut tiedonhallintapäällikkö Max Mustapään sekä tietohallintojohtaja Harri Ihalaisen esittelemään tiedonhallintalautakunnan ohjauskirjettä sekä kaupungin tiedonhallintamallin ylläpitotilannetta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juuso Kataja, tarkastuspäällikkö, juuso.kataja@rovaniemi.fi
Tarkastuslautakunta kuulee tiedonhallintapäällikkö Max Mustapäätä ja tietohallintojohtaja Harri Ihalaista kaupungin tiedonhallintamallin ylläpitotilanteesta sekä tiedonhallintalautakunnan kaupungille osoittamasta ohjauskirjeestä. Lautakunta merkitsee kuulemisen ja ohjauskirjeen tiedoksi.
Päätös
Merkittiin pöytäkirjaan, että kuultavaksi kutsutut tiedonhallintapäällikkö Max Mustapää osallistui kokoukseen kokoushuoneesta käsin ja tietohallintojohtaja Harri Ihalainen etäyhteyden välityksellä tämän asian käsittelyn ajan kello 16:14-16:46.
Lisäksi merkittiin pöytäkirjaan, että lautakunnan jäsen Jarmo Huhtala liittyi kokoukseen etäyhteyden välityksellä kello 16:31.
Tarkastuslautakunta kuuli tiedonhallintapäällikkö Max Mustapäätä ja tietohallintojohtaja Harri Ihalaista kaupungin tiedonhallintamallin ylläpitotilanteesta sekä tiedonhallintalautakunnan kaupungille osoittamasta ohjauskirjeestä. Lautakunta merkitsi kuulemisen ja ohjauskirjeen tiedoksi.