Tilajaosto, kokous 18.3.2026

§ 23 Kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapito vuosille 2026-2030

ROIDno-2026-158

Valmistelija

  • Riitta Berg, hankinta-asiantuntija, riitta.berg@rovaniemi.fi
  • Pauli Jokkala, Kiinteistöpäällikkö, pauli.jokkala@rovaniemi.fi
  • Lauri Lehtinen, kiinteistömanageri, lauri.lehtinen@rovaniemi.fi
  • Juha Välitalo, rakennuspäällikkö, juha.valitalo@rovaniemi.fi

Perustelut

Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskus valmistelee kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon kilpailutusta vuosille 2026-2030. Palvelun kohteena olevat kiinteistöt ovat pääasiassa päiväkoteja ja kouluja. Hankinnan ennakoitu neljän (4) vuoden kokonaisarvo on noin 1 M€ alv 0 %.

Kaupungin valtuuston kokouksessa 1.12.2025, § 117 hyväksymän hallintosäännön 1.1.2026 mukaan päätösvalta erillishankinnoissa ja yhteishankinnoissa (48 §) toimielin päättää hankinnasta, jonka kokonaisarvo on yli 500 000 euroa. Toimielin päättää, tehdäänkö yli 500 000 euron hankinta:

1. kaupungin omana työnä;
2. palvelusetelimallilla;
3. kilpailuttamalla;
4. yhteishankintayksikön sopimukseen liittymällä vai;
5. sidosyksikköhankintana.

Sen jälkeen, kun päätös hankinnan toteuttamistavasta on tehty, vastaa hankinnan toteuttamisesta kaupunginjohtaja, toimialajohtaja tai määräämänsä.

Hankinnan kohteen periaatteet ovat seuraavat:

  • Sopimus solmitaan yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Markkinavuoropuhelujen perusteella tuleva palveluntuottaja joutuu hankkimaan osan palveluista alihankintana. Kaikki potentiaaliset tarjoajat voivat jättää tarjouksen myös ryhmittymänä (työyhteenliittymä).
  • Sopimus tehdään neljäksi (4) vuodeksi, jolloin palveluntuottaja mm. kykenee jakamaan investointikustannukset pitkälle aikavälille ja kattamaan tehdyt investoinnit.
  • Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Laadun vertailuperusteet ovat työkoneiden pakokaasupäästöt Stage-luokituksella ja sertifikaatit (laatu- ja ympäristösertifikaatit).
     

Tilapalvelukeskus haluaa varmistaa palvelun kokonaisuuden toteuttamisen mahdollisimman yhtenäisenä ja laadultaan samanlaisena.

Hankinnan kohteena olevaa palvelua ei hankita kokonaisuudessaan ostopalveluna, vaan osa palvelusta toteutetaan omana työnä.

Kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon toteutusta ei voida toteuttaa kokonaisuudessaan omana työnä, koska tarvittavia resursseja (työvoima ja kalusto) ei ole käytössä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää, että kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinta vuosille 2026-2030 toteutetaan kilpailuttamalla.

Päätös

Tilajaosto päätti, että kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapidon hankinta vuosille 2026-2030 toteutetaan kilpailuttamalla.

Tiedoksi

Tilapalvelukeskus

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.