Tilajaosto, kokous 20.5.2026

§ 41 Kaupungintalo - vuokrasopimus - Neve Oy

ROIDno-2025-1869

Valmistelija

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi
  • Lauri Lehtinen, kiinteistömanageri, lauri.lehtinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Henkilöstö- ja hallintojohtaja on päättänyt viranhaltijapäätöksessä 24.4.2025 § 27 hyväksyä esivuokrasopimuksen Kaupungintalolta Neve Oy:lle vuokrattavista tiloista. Esivuokrasopimuksessa on sovittu myöhemmin allekirjoitettavan varsinaisen vuokrasopimuksen keskeisistä ehdoista. Varsinainen vuokrasopimus on esivuokrasopimuksessa sovittu allekirjoitettavaksi osapuolten välillä viimeistään keväällä 2026.

Rovaniemen kaupungin ja Neve Oy:n välisissä vuokrasopimusneuvotteluissa on neuvoteltu tilojen vuokraamisesta Neve Oy:lle seuraavin keskeisin ehdoin:

  1. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva 1.6.2027 alkaen, tilojen hallintaoikeus alkaa 1.5.2027 alkaen.

  2. Tilojen pinta-ala on yhteensä 1319 m2, joista 3. kerroksessa on 1091 m2, ja 0. kerroksessa on 228 m2

  1. Vuokra on yhteensä 29 164 €/kk. Vuokra sisältää käyttö- ja pääomakulut. Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin 1951:10 = 100 mukaan. Sopimuksen solmimisajankohdan indeksilukuna käytetään 5/2026 voimassa olevaa pistelukua ja tarkistus suoritetaan aina vastaavan kuukauden pistelukua käyttäen. Tarkistus tulee voimaan aina 1.1. alkaen. Vuokran ensimmäinen tarkastusajankohta on 1.1.2028. Mikäli indeksitarkistus on alentava, pysyy vuokra siinä tapauksessa entisellään.

  2. Vuokraan sisältyy muunmuassa lämmitys, sähkö, vesi- ja jätevesi, kiinteistönhoito, kunnossapito, jätehuolto ja isännöinti. Tarkemmin osapuolten välisestä vastuunjaosta on sovittu vuokrasopimuksen liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa.

  3. Lisäinvestoinnin kustannus on 151.781 €, maksu suoritetaan vuokranantajalle ennen hallintaoikeuden alkua.

  4. Vuokrasopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 12 kk. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomisaika on 1.1.2037. Molempien osapuolten hyväksyessä, voidaan irtisanominen toteuttaa myös aikaisemmin.

Hallintosäännön 4. luvun 30 §:n 2 momentin 6 kohdan mukaan tilajaosto päättää hallinnassaan olevien rakennettujen kiinteistöjen, rakennusten ja jälleen vuokrattavien huoneistojen vuokrauksesta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää, että Neve Oy:lle vuokrataan yllä mainitut tilat Kaupungintalolta ja henkilöstö- ja hallintojohtaja valtuutetaan allekirjoittamaan varsinainen vuokrasopimus vuokranantajan puolesta kuvauksessa mainituin ehdoin.

Päätös

Tilajaosto päätti yksimielisesti henkilöstö- ja hallintojohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.

Tiedoksi

Neve Oy, Lauri Lehtinen, Maria Granberg, Hannu Pessa

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Sähköinen asiointi: https://asiointi.digiloikka.fi/formpro/eservices/rovaniemi/Aloita/Oikaisuvaatimus

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.