Tilajaosto, kokous 24.4.2025

§ 25 LISÄPYKÄLÄ: Adapteo Finland Oy:ltä vuokrattujen väliaikaisten tilojen vuokrasopimuksen jatkaminen (lisäpykälä)

ROIDno-2025-190

Valmistelija

  • Lauri Lehtinen, kiinteistömanageri, lauri.lehtinen@rovaniemi.fi

Perustelut

Tilapalvelukeskus on vuokrannut väliaikaisia tiloja käyttöön Adapteo Finland Oy:ltä.  Seuraavat määräaikaiset vuokrasopimukset ovat päättymässä 30.6.2025:

Napapiirin peruskoulun rakennuksen 7, 1. kerros (sopimus 606633, alkuperäinen vuokrasopimus alkanut 1.8.2019, tilan pinta-ala n. 463 m2 

Napapiirin peruskoulun rakennuksen 7, 2. kerros (sopimus 306554, alkuperäinen sopimus alkanut 1.8.2019, pinta-ala n. 405 m2)

Napapiirin peruskoulun rakennuksen 8 (sopimus 306662, alkueräinen vuokrasopimus alkanut 1.10.2019, pinta-ala n. 1430 m2)

Naavametsän päiväkodin 1 kerros, pinta-ala on n. 678 m2 (sopimus 306665, alkuperäinen vuokrasopimus alkanut 1.8.2019)

Alakorkalon koulun väistötilat, pinta-ala on n. 525 m2  (sopimus 606568, alkuperäinen vuokrasopimus alkanut 1.10.2018)

Napsun pienten koululla kesäkuun lopulla 2025 alkavan peruskorjauksen myötä koulun oppilaat on suunniteltu siirtyvän muutostöiden ajaksi väistötiloihin Napapiriin peruskoulun rakennuksiin 7 ja 8. Tilat on aikanaan suunniteltu yläkoululaisten käyttöön, jonka johdosta tiloihin kohdistuu muutostöitä, jotta tilat saadaan soveltumaan alakoulun oppilaiden käyttöön. Muutostyöt totetutetaan tilaelementtien omistajan toimesta ja jyvitetään perittäväksi vuokralaskutuksen yhteydessä. 

Sivistyspalvelut on ilmoittanut kohteiden tilatarpeiden jatkumisesta ainakin 30.6.2026 saakka, jonka johdosta tilapalvelukeskus on neuvotellut sivistyspalveluiden sekä Adapteo Finland Oy:n kanssa vuokrasopimusten jatkamisesta 30.6.2026 saakka. Adapteo Finland Oy on esittänyt vuokriin 3 %:n korotusta 1.7.2025 alkaen huomioiden yleinen kustannuskehitys ja ehdotusta pidetään kohtuullisena.  

1.7.2025-30.6.2026 kohteiden vuokrat ovat: 

Napapiirin peruskoulu, Rakennus 7: 8.842,55 euroa (1. krs.) ja 6.895,85 euroa (2. krs.) kuukaudessa. Muutostöiden aiheuttama lisävuokra 3.511,24 euroa kuukaudessa. Yhteensä 19.249,64 euroa kuukaudessa. 

Napapiirin peruskoulu, Rakennus 8:  26.990,12 euroa kuukaudessa. Muutostöiden aiheuttama lisävuokra 3.482,24 euroa kuukaudessa. Yhteensä 30.472,36 euroa kuukaudessa.

Naavametsän päiväkoti: 11.509,22 euroa kuukaudessa.

Alakorkalon koulun väistötilat: 11.445,35 euroa kuukaudessa.

Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Muilta osin vuokrasopimusten ehdot säilyvät nykyisellään. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Antti Määttä, henkilöstö- ja hallintojohtaja, antti.maatta@rovaniemi.fi

Tilajaosto päättää hyväksyä Adapteo Finland Oy:n jatkosopimuksen väliaikaisten tilojen vuokraamiseksi ajalle 1.7.2025-30.6.2026 sivistyspalveluille liitteen mukaisesti. Tilapalvelukeskus laatii erillisen välivuokrasopimuksen tilapalvelukeskuksen ja sivistyspalveluiden välille. 

Päätös

Henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttä esitteli asiaa jaostolle.

Tilajaosto päätti yksimielisesti henkilöstö- ja hallintojohtajan päätösehdotuksen mukaisesti.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.12.

Tiedoksi

Adapteo Finland Oy, Jussi Kainulainen, Tarja Kuoksa, Tiina Mölläri, Maria Granberg, Lauri Lehtinen

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätöksen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 §:n mukaan tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä

  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 

Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Tilajaosto

Kirjaamon yhteystiedot:

Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi

Käyntiosoite: Osviitta asiointipiste, Koskikatu 19, Rovaniemi

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi, 

henkilö- ja arkaluonteisia tietoja sisältävät sähköpostit osoitteesta: https://turvaposti.rovaniemi.fi osoitteeseen kirjaamo(at)rovaniemi.fi

Faksinumero: 016 322 6450

Puhelinnumero: 016 3221

Kaupunginkirjaamon aukioloaika: ma - pe kello 9 - 15

 

Paperisten asiakirjojen on oltava toimitettuna Osviitta asiointipisteeseen viimeistään määräajan viimeisenä päivänä kello 15:een mennessä.

Osviitta asiointipiste: ma - to kello 9.00 - 16.30, pe kello 9.00 - 15.30

Osviitan kesäaukiolo (kesä-heinäkuu): ma - to 9.00 - 16.00; pe 9.00 - 15.00

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua

  • miten päätös halutaan oikaistavaksi 

  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Oikaisuvaatimuksen maksu

Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirjan allekirjoitus- ja tarkastuspäivä sekä pöytäkirjan yleiseen tietoverkkoon nähtäväksi vientipäivämäärä on esitetty kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.

Asianosaiselle lähetettyyn otteeseen on merkitty päätöksen lähettämispäivä ja -tapa.