Tilajaosto, kokous 26.8.2025

Perustelut

Pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta määrätään Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 159 §:ssä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

Asiakirjan allekirjoittamisesta määrätään hallintosäännön 165 §:ssä. Jaoston päätökseen perustuvan sopimuksen ja sitoumuksen allekirjoittaa toimielimen esittelijä, jollei toimielin ole päättänyt toisin. Muun toimielimen toimituskirjan ja kirjelmän allekirjoittaa toimielimen esittelijä tai määräämänsä. Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö.

Päätösehdotus

Esittelijä

Tilajaosto päättää, että

• tilajaoston pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valittava tarkastaja, jolle valitaan myös varatarkastaja.
• tilajaoston pöytäkirjanpitäjäksi määrätään kaupunginsihteeri Eeva-Maarit Kujala ja varalle henkilöstö- ja hallintojohtaja Antti Määttä.
• tilajaoston pöytäkirjanotteen tai asiakirjasta annettavan otteen tai jäljennöksen pöytäkirjanpitäjän lisäksi voi allekirjoittaa tai oikeaksi todistaa hänen sijaisensa tai jaoston esittelijä/varaesittelijä, hallintosihteeri Marja Jalonen, hallinnon assistentti Niina Crisostomo sekä kaupunginkirjaamon ja kaupunginarkiston tietopalvelutehtävissä toimivat yksikön työntekijät ja esihenkilö.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin.