Perustelut
Tilapalvelukeskus on valmistellut yhteistyössä hankintapalveluiden kanssa Ilmanvaihtotöiden hankintaa.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin Tilapalvelukeskuksen toimialaan kuuluvat ilmanvaihdon vuosikorjaus-, kunnostus- ja muutostyöt tarvikkeineen. Kilpailutuksen tuloksena perustetaan puitejärjestely tilaajan ja usean urakoitsijan kesken. Tilaaja ei sitoudu ennalta tiettyihin hankintamääriin, vaan hankkii palveluja tarpeen mukaan.
Ilmanvaihtotyöt pitävät sisällään seuraavat:
- ilmanvaihtotyöt ja
- jäähdytyslaitetyöt ilman kylmäaineita
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnasta tehdään puitesopimus kuuden (6) palveluntuottajan kanssa. Sopimus on 24 kuukautta ja sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Option/optioiden käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen tilaajan toimesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa. Optiossa on kyse tilaajien oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ville Vitikka, vastuualuepäällikkö, ville.vitikka@rovaniemi.fi
Tilajaosto merkitsee tiedoksi liitteenä olevan tarjouspyyntöluonnoksen ja sopimusluonnoksen. Tilajaosto päättää delegoida koko hankintaprosessiin sisältyvän päätöksenteon (sisältäen hankinta-asiakirjojen hyväksymisen, hankintapäätöksen ja siihen mahdollisesti sisältyvän optiopäätöksen sekä hankintasopimuksen, hankintaoikaisun ja hankinnan keskeyttämispäätöksen tekemisen) tilapalvelupäällikölle.
Päätös
Tilajaosto hyväksyi vastuualuepäällikön ehdotuksen.