Perustelut
Pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta määrätään Rovaniemen kaupungin hallintosäännön (1.6.2025) 159 §:ssä.
Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.
Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.
Asiakirjan allekirjoittamisesta määrätään hallintosäännön 165 §:ssä.
Toimielimen pöytäkirjanotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö.
Päätösehdotus
Vammaisneuvosto päättää, että:
- vammaisneuvoston pöytäkirjan tarkastaa yksi kussakin kokouksessa valittava pöytäkirjantarkastaja, jolle valitaan myös varatarkastaja,
- pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti,
- vammaisneuvoston pöytäkirjanpitäjäksi määrätään hallinnon assistentti Marika Ylipieti ja varalle hänen sijaisensa,
- vammaisneuvoston pöytäkirjanotteen/asiakirjasta annettavan otteen tai jäljennöksen allekirjoittaa/oikeaksi todistaa pöytäkirjanpitäjä, hänen sijaisensa sekä kaupungin kirjaamo.
Päätös
Vammaisneuvosto päätti esityksen mukaisesti.