Kuvaus
Hankinnan kohteena on "Ounasvaaran alamäkireittien valokuvat sekä opastevideot
Rovaniemen kaupunki rakennuttaa parhaillaan Ounasvaaralla kolmea uutta alamäkireittiä ja kunnostaa yhtä olemassaolevaa reittiä. Reitit valmistuvat heinä-elokuun aikana ja ne otetaan käyttöön reittien valmistuessa tai viimeistään syyskuussa 2025. Hankinnan kohteena on visuaalisen sisällön tuottaminen opastuksen ja viestinnän tarpeisiin sisältäen valokuvat reiteistä sekä 2 kpl 1,5-3 minuutin mittaista videota.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan alustava sopimuskausi on 25.8.-30.10.25. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Rovaniemen kaupunki pyysi 30.6. tarjoukset sähköpostitse neljältä toimittajalta: Flatlight Oy, Kota Collective Oy, Allegra Nordics Oy ja House of Kumpula Oy:lta. Tarjoukset tuli jättää 6.8.2025 kello 16 mennessä. Tarjouskilpailun perusteina olivat hinta (30p) ja laatu (70p) sisältäen toteutussuunnitelman sekä tarjoajan osaamisen ja referenssit.
Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
5. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Allegra Nordics Oy
Kota Collective Oy
6. Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaisesti: 1) Kokonaishinta (max 30 pistettä). Tarjouksen hintavertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / halvimman tarjouksen pistemäärä) * 30 pistettä. 2) Toteutussuunnitelma sekä tarjottujen asiantuntijoiden osaaminen ja referenssit (max 70 pistettä).
Vertailupisteytys:
Allegra Nordics Oy: 93,00
Kota Collective Oy: 95,63
Vertailussa Kota Collective Oy sai korkeimmat kokonaispisteet (95,63/100) ja oli kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Tarjoajan toteutussuunnitelma arvioitiin parhaaksi, koska siinä oli selkeä aikataulutus eri tuotantovaiheille, innovatiivinen lähestymistapa videototeutukseen sekä tarjouspyynnön vaatimukset oli huomioitu erinomaisesti. Plussana pidettiin myös sitä, että tilaajalla olisi mahdollisuus vaikuttaa työn kulkuun jokaisen tuotantovaiheen jälkeen. Lisäksi Kota Collectiven tiimillä oli kilpailijaa kattavammat referenssit sekä video- että valokuvatuotannoista.