§ 6 Hankintapäätös: Rovaniemen maastopyöräreittien kartat

Päätöksen peruste

Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet.

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.9.2023 (KV 19.6.2023 § 70).

Kuvaus

Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

Oulun Infokartta Oy

Entra Marketing Oy

Karttaote Design

6. Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin tarjouspyynnön mukaisten kriteerien mukaisesti: 1) Toteutussuunnitelma (max 30 pistettä), 2) Toteutussuunnitelma sekä tarjottujen asiantuntijoiden osaaminen ja referenssit (max 70 pistettä). Tarjouksen hintavertailun pisteet saadaan kaavalla: (tarjoajan pistemäärä / halvimman tarjouksen pistemäärä) * 30 pistettä. 

Vertailupisteytys:

Oulun Infokartta Oy: 68,15

Karttaote Design Oy: 66,00

Entra Marketing Oy: 40,16

Vertailussa Oulun Infokartta Oy sai korkeimmat kokonaispisteet (68,15/100). Tarjoajan toteutussuunnitelman mukainen visuaalinen karttaehdotus arvioitiin kokonaisuutena Rovaniemelle parhaiten soveltuvaksi karttapohjaksi. Karttaesityksessä korostuvat selkeästi maaston korkeuserot ja pinnanmuodot, mikä on erityisen tärkeää Rovaniemen maastopyöräreittien kuvaamisessa, joissa vaihteleva maasto, korkeuserot ja reittien teknisyys ovat keskeisiä käyttäjäkokemuksen ja turvallisen reitinvalinnan kannalta. Visuaalinen ratkaisu tukee siten erinomaisesti reittien hahmotettavuutta sekä käyttäjien ennakointia maaston vaativuudesta.

Lisäksi toteutussuunnitelma arvioitiin käytännön toteutuksen ja tuotantovaiheiden osalta selkeimmäksi ja tilaajan tarpeet kokonaisuutena parhaiten huomioivaksi. Tarjoajan tuotantotiimin aiemmat referenssit pyöräily- ja luontoreittikartoista osoittavat vahvaa osaamista vastaavista kohteista ja vastasivat muihin tarjoajiin verrattuna parhaiten tämän hankinnan tavoitteita.

Päätös

Päätän, että ” Rovaniemen maastopyöräreittien kartat” -palvelu hankitaan Oulun Infokartta Oy:ltä hintaan 3 650 euroa (alv 0 %). Kustannukset katetaan EU:n ja Lapin liiton rahoittamasta ”Ounasvaaran pyöräreitistön kehittäminen ja kestävöinti" -hankkeesta.

Rovaniemen kaupunki solmii valitun palveluntarjoajan kanssa kirjallisen hankintasopimuksen.