Kuvaus
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jossa tuotetaan kehittämismalli vastuullisen matkailualueen suunnittelun ja rakentamisen tueksi. Kehittämismallin tarkoitus on ohjata matkailun kehittämistä niin, että se tukee alueen kestävää hyvinvointia, ympäristön suojelua ja paikallisyhteisön elinvoimaa. Malli toimii strategisena työkaluna uusien matkailualueiden kehittämiseen vastuullisesti ja kestävästi. Kehittämismallin laatimisessa tulee huomioida sosiaalisen, kulttuurisen ja taloudellisen kestävyyden näkökulmat. Kehittämismallin tueksi hankkeessa tunnistetaan alueelliset tarpeet, reunaehdot, toimenpiteet ja tarvittavat resurssit sekä mahdolliset vastuullisen matkailualueen suunnittelun ja toteutuksen tueksi. Lisäksi tunnistetaan vastuullisen matkailualueen kehittämistä tukevia käytäntöjä ja toimintamalleja muualta Suomesta ja maailmalta sekä luodaan alustava rahoitus- ja investointisuunnitelma tukemaan rahoituksen hankintaa ja laajempien kehittämishankkeiden valmistelua. Hankinta rahoitetaan Lapin liiton Alueiden kehittämisrahasta Vastuullisen matkailualueen kehittämalli -hankkeesta.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan alustava sopimuskausi on 15.12.2025-31.5.2027. Sopimus syntyy, kun osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Rovaniemen kaupunki pyysi 6.11.2025 tarjouksia Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta avoimena kilpailutuksena. Tarjoukset tuli jättää 24.11.5.2025 kello 15 mennessä. Tarjouskilpailun perusteina olivat toteutussuunnitelma (60 p), osaaminen (20 p) ja referenssit (20 p). Hankinnalle oli määritelty kiinteä hinta, 50 000 euroa. Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita.
Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouspyyntöön saatiin seitsemän tarjousta:
Arctic Factory Oy (Y-tunnus 2646697-6)
Doama Solutions Oy (y-tunnus 3114620-5)
Double Round Oy (y-tunnus 3122835-8)
FCG Rakennettu ympäristö Oy (Y-tunnus 3485116-1)
FlowHouse Oy (Y-tunnus 2169806-5)
Ramboll Finland Oy (y-tunnus 0692498-4)
Sweco Finland Oy (Y-tunnus 2661738-3)
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukainen vertailu ja pisteytys tehtiin laadullisten kriteerien mukaisesti: 1) Toteutussuunnitelma (max 60 pistettä), 2) tarjottujen asiantuntijoiden osaaminen ja 3) referenssit (max 20 pistettä).
Tarjouksen pisteet saadaan kaavalla:
1. Toteutussuunnitelma: tarjoajan pistemäärä /korkeimmat pisteet saaneen tarjouksen pistemäärä* 60 pistettä.
2. Osaaminen: tarjoajan pistemäärä/korkeimmat osaamispisteet saaneen tarjouksen pistemäärä* 20
3. Referenssit: tarjoajan pistemäärä / korkeimmat referenssipisteet saaneen tarjouksen pistemäärä * 20.
Tarjousten arviointiin ja pisteytykseen osallistuivat seuraavat henkilöt: Pirjo Kutinlahti, Ronja Rytkönen, Katariina Lehtonen ja Mika Tenhunen.
Pisteytys ja valinta:
| Arctic Factory Oy |
49,0 |
| Doama Solutions Oy |
99,0 |
| Double Round Oy |
53,2 |
| FCG Rakennettu ympäristö |
85,9 |
| FlowHouse Oy |
87,2 |
| Ramboll Finland Oy |
71,3
|
| Sweco Finland Oy |
77,7 |
Doama Oy:n tarjous sai vertailussa korkeimmat pisteet, 99 pistettä.
Perustelut:
Korkeimmat pisteet saanut tarjoaja osoittaa syvällistä ja laaja-alaista ymmärrystä hankinnan tavoitteista. Suunnitelma on käytännönläheinen ja rakentuu selkeän viitekehyksen varaan, jossa tarkasteltavat kohteet, tavoitteet ja menetelmät on määritelty ja perusteltu selkeästi. Työpaketin kaksi benchmarking -kohdetta on tunnistettu ja perusteltu. Lisäksi tarjous tuo merkittävää lisäarvoa hankkeen toteutukselle erityisesti seuraavilla osa-alueilla: Jo olemassa olevien uusien matkailualueiden analysointi ja kokemusperäisen tiedon hyödyntäminen suunnittelussa, mikä vahvistaa hankkeen innovatiivisuutta ja käytännön relevanssia. Rahoitusosion (TP3) eduksi nähdään olemassa olevien investointimallien soveltaminen ja testaaminen matkailualalle, mikä tukee hankkeen toteutettavuutta ja käytännön vaikuttavuutta. Suunnitelma sisältää selkeästi avatut työpajojen sisällöt ja konkreettiset toimenpiteet, jotka vastaavat hankinnan tavoitteisiin ja tukevat tulosten saavuttamista.
Tarjoajan tiimi täyttää osaamisvaatimukset erinomaisesti. Tiimillä on vahva asiantuntemus rahoituksesta, maankäytöstä ja kestävän matkailun substanssista. Osaaminen on monipuolista ja toisiaan täydentävää, mikä varmistaa hankkeen sisällöllisen laadun ja onnistuneen toteutuksen.
Lisäksi esitetyt referenssit vastaavat täysin hankkeen sisältöä ja täydentävät toisiaan. Ne osoittavat kyvykkyyttä ja kokemusta vastaavanlaisten kokonaisuuksien toteuttamisesta, mikä tukee hankkeen tavoitteiden saavuttamista.