ROIDno-2020-2854
Ratkaisuvallan delegointi, elinvoimalautakunta 12.3.2024.
Rovaniemen kaupunki ja Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry ovat neuvotelleet yhteistyösopimuksen vuosille 2023 – 2025 perinteisten Sadonkorjuumarkkinoiden järjestelyistä. Sadonkorjuumarkkinat on järjestetty syyskuussa Rovaniemen Kotiseutumuseon pihapiirissä yhtenä Rovaniemi-viikon tapahtumista. Sopimus sisältää myös option vuosien 2026 - 2027 Sadonkorjuumarkkinoiden järjestämisestä, mikäli osapuolet siihen sitoutuvat. Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry ja Rovaniemen kaupunki ovat neuvotelleet sopimuksen jatkosta option mukaisesti.
Sadonkorjuumarkkinat tarjoavat paikallisille lähialueen yrittäjille, tuottajille ja toimijoille mahdollisuuden myydä omia tuotteitaan ja tehdä toimintaansa tutuksi. Samalla myös museoalue sisältöineen tulee tunnetuksi rovaniemeläisten yhteisenä perinnekulttuurin elämys- ja oppimiskeskuksena.
Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry sitoutuu luovuttamaan maksutta Sadunkorjuumarkkinoiden tarvitseman alueen kotiseutumuseon pihapiiristä. Yhdistys vastaa tapahtuman käytännön järjestämisen edellyttämistä tehtävistä ja vastuista (mm. markkinointi, viranomaisilmoitukset, myyjien ja myyntipaikkojen koordinointi, tekninen huolto, ensiapu, liikenteenohjaus ja oheisohjelmat), jota tehdään ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen jäsenistönsä talkootyönä.
Rovaniemen kaupunki vastaa Sadonkorjuumarkkinoiden toteuttamiseen liittyvistä kuluista vuosittain hyväksyttävän talousarvion mukaisesti siten, että Rovaniemen kaupungin rahoitusosuus on enintään 9.000 euroa vuodessa.
Yhdistys saa korvauksena tekemästään talkootyöstä myyjien suorittamat pöytämaksut. Lisäksi yhdistys voi harjoittaa kustannuksellaan omaa myyntitoimintaa. Yleishyödyllisenä yhdistyksenä Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry käyttää kaikki markkinatapahtuman yhteydessä saamansa tulot museotoimintansa ja -rakennustensa ylläpitoon.
Päätän, että Rovaniemen kaupunki jatkaa yhteistyötä Kotiseutuyhdistys Rovaniemen Totto ry:n kanssa Sadonkorjuumarkkinoiden osalta vuonna 2026 sekä päättää option mahdollistamasta jatkosta saman vuoden lopulla käytävän neuvottelun mukaisesti. Yhteistyösopimus päivitetään koskemaan vuotta 2026. Sovittu rahoitusosuus 9.000 euroa maksetaan elinkeino- ja alueellisten palvelujen kustannuspaikalta 1295.