ROIDno-2023-2456
1. Hankinnan kohde Rovaniemen kaupungin koulutuspalvelut on pyytänyt tarjouksia tilausliikenteenä hoidettavista pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetuksista. Kuljetusten reitit, määrät ja kellonajat on eritelty tarkemmin tarjouspyynnössä. 2. Hankinnan sopimuskausi ja optio Sopimuskausi on 21.8.2023 - 29.5.2024. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden optioon lukuvuodelle 2024-2025. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään yksi (1) kuukausi ennen mahdollisen option käyttöönottoa.
Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa. 3. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Rovaniemen kaupunki on perustanut henkilö- ja tavarakuljetuspalveluhankintoja koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän ja julkaissut sitä koskevan hankintailmoituksen 28.4.2021 HILMA-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoitus on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Nyt kyseessä oleva pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetuksia koskevan kilpailutuksen tarjouspyyntö on lähetetty kaikille 22.6.2023 mennessä dynaamisen hankintajärjestelmän henkilökuljetuksia koskevaan osa-alueeseen hyväksytyille toimittajille. Tarjoukset tuli jättää 5.7.2023 Klo: 14:00 mennessä. 4. Tarjoajat Tarjoukset avattiin 5.7.2023. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät: Airport Express Rovaniemi Oy Ajotilaus Lappi Oy Kutilan Liikenne Oy Rovaniemen Liikenne Oy Rovaniemen Taksipalvelu Oy 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin hintavertailuun. 6. Tarjousten hintavertailu Tarjouspyynnön mukaisesti hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Rovaniemen kaupungin koulutuspalveluiden tilausliikenteenä hoidettavien pohjoissaamen kielen opetuksen koulukuljetusten toimittajaksi valitaan halvimman tarjouksen jättänyt Airport Express Rovaniemi Oy. Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, solmitaan valitun toimittajan kanssa kirjallinen, tarjouspyynnön mukainen hankintasopimus.