Kuvaus
Valmistelijat: rakennuspäällikkö Juha Välitalo ja hankinta-asiantuntija Riitta Berg
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia arkkitehtipalvelun suunnittelu- ja konsulttipalveluista Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:lle. Hankinnan kohde käsittää erikseen toimeksiantokohtaisesti tilattavia suunnittelu- ja selvitystehtäviä tilaajan investointi- ja käyttötalousrakennushankkeisiin.
Toimeksiantojen suunnittelu toteutetaan vaiheittain. Vaiheet ovat Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 mukaiset: 1. Tarveselvitys 2. Hankesuunnittelu 3. Suunnittelun valmistelu 4. Ehdotussuunnittelu 5. Yleissuunnittelu 6. Rakennuslupatehtävät 7. Toteutussuunnittelu 8. Käyttöönotto 9. Takuuaika.
Sopimuksella tilattavien toimeksiantojen arvot vaihtelevat pienistä kansallisen kynnysarvon alittavista toimeksiannoista EU-kynnysarvon ylittäviin toimeksiantoihin. Sopimuksen perusteella tilattavat ja kilpailutettavat toimeksiannot ovat sisällöltään, laajuudeltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä ja -arvoisia. Tyypillisesti toimeksiantojen arvot ovat alle 5 000 €:n arvoisia suunnittelutoimeksiantoja.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimus on voimassa 31.5.2027 saakka. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.6.2027 - 31.5.2028
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta kilpailutettiin avoimena menettelynä, EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana, jossa puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 6.4.2024 HILMA -ilmoituskanavassa (ilmoituksen Hilma-numero 2024-007876) osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/6181/enotice/7876/ ja TED-palvelussa 8.4.2024 (ilmoituksen TED-numero 206083-2024) sekä Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Hankinnan valintaperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Kokonaishinnan painoarvo on 60 pistettä ja laadun painoarvo on 40 pistettä, jossa laaduntekijät ja -pisteet jakaantuivat seuraavasti tarjoajan tehdessä laadunvalinnat Tarjouspalvelu.fi-portaalissa:
- Nimetyn pääsuunnittelijan pätevyys max 10 pistettä
- Pääsuunnittelijan -pätevyys, Luokka V+ tai Poikkeuksellisen vaativa 10 pistettä
- Pääsuunnittelijan -pätevyys, Luokka V 5 pistettä
- Pääsuunnittelijan -pätevyys, Luokka Tavanomainen 0 pistettä
- Nimetyn pääsuunnittelijan vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit 1 yhteensä max 10 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus > 10000 brm2 10 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 5000-10000 brm2 8 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 3000-5000 brm2 6 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 2000-3000 brm2 4 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 1000-2000 brm2 2 pistettä
- Ei vähimmäisvaatimukset ylittävää referenssiä 0 pistettä
- Nimetyn pääsuunnittelijan vähimmäisvaatimukset ylittävät referenssit 2 yhteensä max 5 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus > 10000 brm2 5 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 5000-10000 brm2 4 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 3000-5000 brm2 3 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 2000-3000 brm2 2 pistettä
- Julkisen rakennuksen laajuus 1000-2000 brm2 1 pistettä
- Ei vähimmäisvaatimukset ylittävää refererenssiä 0 pistett
- Nimetyn suunnittelijan vähimmäisvaatimukset ylittävä työkokemus max 10 pistettä
- Työkokemusta enemmän kuin 10 vuotta 10 pistettä
- Työkokemusta enemmän kuin 8 vuotta, mutta vähemmän kuin 10 vuotta 5 pistettä
- Työkokemusta enemmän kuin 6 vuotta, mutta vähemmän kuin 8 vuotta 2 pistettä
- Työkokemusta 6 vuotta tai vähemmän 0 pistettä
- Tarjoajaorganisaation laatujärjestelmä max 5 pistettä
- Akkreditoitu laatujärjestelmä 5 pistettä
- Ei akkreditoitu laatujärjestelmä 2 pistettä
- Ei laatujärjestelmää 0 pistettä.
Hintavertailu suoritettiin siten, että palveluille annetut tuntihinnat (€/h, alv 0%) kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja saadut tulot laskettiin yhteen (=vertailuhinta) eli vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai täydet 60 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 60 (Tarjouspalvelu.fi:ssä annettu tieto: pienin annettu arvo / tarjottu arvo *maksimipisteet).
Laadunvertailu suoritettiin siten, että parhaimmat laatupisteet saanut tarjoaja sai täydet 40 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin parhaimpaan pistemäärään kaavalla: tarjoajan laatupisteet / parhaimman tarjoajan laatupisteet * 40 (Tarjouspalvelu.fi:ssä annettu tieto: tarjottu arvo / suurin annettu arvo * maksimipisteet).
Palveluntuottajiksi puitejärjestelyyn valitaan enintään viisi (5) soveltuvaa, tarjouspyynnön ehdot täyttävää hinta- ja laatuvertailusta eniten pisteitä saanutta tarjoajaa.
Hinta-laatusuhteeltaan puitejärjestelyn etusijajärjestyksessä eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu ensimmäiseksi, toiseksi eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu toiseksi, kolmanneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu kolmanneksi, neljänneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu neljänneksi ja viidenneksi eniten pisteitä saanut tarjoaja sijoittuu viidenneksi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
9.5.2024 kello15:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Arkkitehdit Rantala Kankaanpää Oy
- Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy
- Arkkitehtitoimisto Rantakokko Oy
- AW2 Architects Oy
- FCG Finnish Consulting Group Oy
- UKI Arkkitehdit.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki tarjouspyynnössä asetetut taloudelliset, tekniset, ammatilliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki edellä mainitut tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailun perusteella alla olevat tarjoajat valitaan puitesopimustoimittajiksi etusijajärjestyksessä seuraavasti:
1. Uki Arkkitehdit (yhteispistemäärä 93,15321)
2. Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy (yhteispistemäärä 91)
3. FCG Finnish Consulting Group Oy (yhteispistemäärä 88,24699)
4. AW2 Architects Oy (yhteispistemäärä 87,32879)
5. Arkkitehdit Rantala Kankaanpää Oy (yhteispistemäärä 86,34215).
Vertailutaulukko liitteenä.