Kuvaus
Valmistelija Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Napapiirin Residuum Oy:lle sekä edellä mainittujen organisaatioiden mahdollisille toimialueille, palvelualueille ja/tai yksiköille tilattavat kodinkoneet, pienkoneet ja viihde-elektroniikan tuotteet, mahdolliset asennukset ja ei-takuunalaiset huoltopalvelut. Hankintaan sisältyy myös toimituksesta syntyneen jätteen ja vanhan laitteen poisvienti kiinteistöltä, asianmukaiseen kierrätykseen huolehtiminen, kierrätysmaksut sekä takuunalaisten tuotteiden huolto- ja korjaustoimenpiteet. Tilaaja voi myös päättää, että vanhaa konetta tai tuotetta ei tarvitse viedä kierrätykseen.
Tämän hankinnan osalta voidaan tilanteen niin vaatiessa, hankkia myös vähäisessä määrin (euromääräinen kokonaisarvo sopimuskauden aikana alle 60 000 € alv 0 %) hankinnan kohteen ulkopuolisia samaan tuotekategoriaan kuuluvia tuotteita. Hankinnat tehdään ensisijaisesti hintatiedusteluna.
Matkapuhelimet tai niiden tarvikkeet, tietokoneet ja tietokoneiden näytöt, erikoislaitoskäyttöön tarkoitetut kodinkoneet tai laitteet ja erilliseen urakkakilpailutukseen liittyvät tuotteet eivät kuulu hankinnan kohteeseen.
Tuotteita ja palveluita hankitaan tilaajan tarpeen mukaan kertatilauksena (useampi tuote ja mahdollinen palvelu) tai yksittäistilauksena.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Sopimus on voimassa 31.12.2027 saakka. Tilaaja varaa oikeuden yhteen (1) yhden (1) vuoden optiokauteen ajalle 1.1.2028 - 31.12.2028. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Optiokaudella sopimus jatkuu entisin ehdoin.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU- kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana (TED- ilmoituksen julkaisunumero: 691353-2024).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 11.11.2024 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
13.12.2024 kello 12:00
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Gigantti Oy Ab, Power Finland Oy ja Tekniset Valokulma Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikille tarjoajille lähetettiin täsmennyskysymyksiä.
Power Finland Oy:n ja Tekniset Valokulma Oy:n tarjoukset vastaavat tarjouspyyntöä.
Gigantti Oy Ab:n tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tuotteen "Televisio vähintään 75"" teknisen vaatimuksen osalta. Television vähintään 75":n näytön teknologia tuli olla OLED. Tarjoaja tarjosi ko. televisiota QLED näytön teknologialla. Tarjouspyynnön kohdassa "Yhteiset kriteerit/tiedot - TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT" tarjoajan on tullut vastata "Tarjoaja on tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin ja sitoutuu valituksi tullessaan toteuttaman hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti." vaadittuun kriteerin "Kyllä". Lisäksi tarjouspyynnön kohdassa "Tarjouksen/hakemuksen lähettäminen" vaatimuksena oli "Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää Tarjoajan omia sopimusehtoja tai muuta ylimääräistä materiaalia."
Tarjousten valinta ja vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinnaltaan halvin. Tarjousten vertailu suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti seuraavasti:
HINNAN VERTAILU: Hintavertailu suoritetaan siten, että tuotteille (hankinnan kohteet) annetut hinnat (€/kpl alv 0%) kerrotaan hankinnan kohteelle ilmoitetuilla kertoimilla (kpl-määrä) ja näin saadut tulot lasketaan kaikki yhteen, josta muodostuu vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa täydet pisteet (100) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 100 (hinnan painoarvo).
VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA: Vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailun perusteella Power Finland Oy:tä esitetään valittavaksi sopimustoimittajaksi.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteenä.