ROIDno-2022-3441
Hankintapäällikön viranhaltijapäätös 7.11.2022 § 13.
Rovaniemen kaupungin hankintapäällikkö on tehnyt 7.11.2022 § 13 hankintapäätöksen Rovaniemen kaupungin ja Kiinteistö Oy Rovatalon omistamille kiinteistöille hankittavasta kesä- ja talvilaatuisesta lämmityspolttoöljystä. Hankinnan sopimuskausi on 15.11.2022-30.4.2024.
Hankintaan sisältyy oikeus yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen ajalle 1.5.2024-30.4.2025. Hankinnan sopimustoimittaja on Napapiirin Kuljetus Oy.
Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on neuvotellut option käyttämisestä Napapiirin Kuljetus Oy:n kanssa. Kiinteistö Oy Rovatalo ei käytä optiokautta, koska konserni on sitoutunut Hansel Oy:n vastaavaan sopimukseen.
Sopimusneuvotteluissa Napapiirin Kuljetus Oy esitti sopimushintojen korottamista optiokaudelle 0,005 € litralta (alv 0%). Hintojen tarkistamisen perusteena on tilausmäärien oleellinen väheneminen Kiinteistö Oy Rovatalon toimistuskohteiden poistumisen johdosta. Hankintayksikkö hyväksyi esitetyt hintamuutokset. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina.
Edellä mainituin perustein päätän, että Rovaniemen kaupunki käyttää lämmityspolttoöljyjen hankintaan sisältyvän optiokauden ajalla 1.5.2024-30.4.2025. Optiokaudelle hyväksytään esitetty hinnankorotus. Muilta osin hankintasopimuksen ehdot pysyvät alkuperäisen hankintasopimuksen mukaisina. Tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.