ROIDno-2025-653
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 4 § 1. mom. kohta 12 ja 20 §.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024) § 49.
Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa.
Rovaniemen kaupungilla on ollut hankintasopimus matkatoimistopalveluista GBT Finland Oy:n kanssa. Matkatoimistopalvelujen käyttäjiä ovat Rovaniemen kaupungin henkilöstö ja luottamushenkilöt, jotka matkustavat työnsä tai luottamustoimiensa suorittamiseen liittyen. Sopimus on ollut 1.6.2022 alkaen voimassa toistaiseksi siihen saakka, kunnes Hansel Oy:n kilpailuttama matkatoimistopalveluja koskeva sopimus voidaan ottaa käyttöön. Hansel Oy on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintoja ja hankintojen tukitoimintoja.
Hansel on kilpailuttanut matkatoimistopalveluja koskevan puitesopimuksen ajalle 1.3.2024-30.11.2028. Rovaniemen kaupunki on tehnyt hankintaa koskevan liittymisilmoituksen 10.11.2023. Rovaniemen kaupungin kanssa samalla liittymisilmoituksella sopimukseen ilmoittautuivat mukaan myös Neve Oy sekä Rovanapa Oy
Hanselin kilpailutuksessa sopimustoimittajaksi valittiin GBT Finland Oy. Sopimusta käyttävien asiakkaiden suuresta määrästä johtuen GBT Finland Oy toteutti sopimuksen käyttöönottoprojektit vaiheittain vuoden 2024 aikana. Rovaniemen kaupungin osalta uuden palvelumallin päivittäminen ja sopimuksen käyttöönotto tapahtui joulukuussa 2024.
Sopimuksen kautta hankittavia palveluja ovat mm:
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo sopimuskaudelle on Rovaniemen kaupungin osalta 55 000 € (alv 0 %). Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätöksen 3.2.2025 § 2 mukaan hankintapäällikkö päättää alle 500 000 euron keskitetystä yhteishankinnasta. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko.
Rovaniemen kaupungin, Neve Oy:n sekä Rovanapa Oy:n käyttämät matkatoimistopalvelut hankitaan edellä esitetyin perustein Hansel Oy:n kilpailuttaman puitesopimuksen kautta GBT Finland Oy:ltä. Hankinnan sopimuskausi päättyy 30.11.2028. Matkatoimistopalvelujen tilaukset tehdään puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta puitesopimuksen mukaisin ehdoin.