Kuvaus
Rovaniemen kaupunki on mukana Sarastian hankintapalvelujen kilpailuttamassa puitejärjestelyssä koskien teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteiden ja varoitusvaatteiden sekä suoja- ja turvajalkineiden -hankintaa. Hankinnan sopimuskausi päättyy 22.8.2025.
Sarastian Hankintapalveluilla on valmistelussa nykyistä puitesopimusta vastaava työvaatteiden ja jalkineiden yhteishankinta, joka sisältää seuraavat osakokonaisuudet:
- Terveydenhuolto-, hoito-, siivous- ja keittiötyön työvaatteet
- Työjalkineet
- Teknisen työn, teollisuus- ja rakennusalan työvaatteet ja varoitusvaatteet
- Suoja- ja turvajalkineet
Hankinta sisältää eri alojen ostettavat työvaatteet ja työjalkineet sekä optiona työ- ja suojakäsineet sekä henkilösuojaimet. Hankinta sisältää lisäksi työvaatteisiin tehtävät muutostyöt, sovituspalvelun ja asiakastuen sekä mahdollisuuden myymäläasiointiin osakokonaisuuksissa 3 ja 4.
Teknisen työn työvaatteita ja suoja- ja turvajalkineita koskevat osakokonaisuudet 3 ja 4 toteutetaan alueellisina kilpailutuksina ja Lappiin tulee näitä koskien oma sopimus. Osakokonaisuudet 1 ja 2 toteutetaan valtakunnallisina kilpailutuksina.
Kilpailutussuunnitelman mukaan puitejärjestelyyn on tarkoitus valita kolme sopimustoimittajaa/osakokonaisuus. Kilpailutuksen vähimmäisvaatimuksissa huomioidaan vaatteiden soveltuminen erilaisille käyttäjäryhmille ja soveltuminen teolliseen pesuun. Hankinnassa huomioidaan myös työturvallisuuteen liittyvät vaatimukset ja standardit. Valituilla toimittajilla tulee olla verkkokauppa/tilausjärjestelmä, jonka kautta asiakkaat voivat tilata työvaatteita ja jalkineita.
Hankinnan valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on alustavan suunnitelman mukaan 80-90 % ja laadun painoarvo 10-20 %. Hankinnan laatupisteytyksessä huomioidaan tekstiilien materiaalien ympäristöystävällisyys, kiertotaloutta tukevat prosessit sekä varastotuotteiden toimitusaika.
Rovaniemen kaupungin työ- ja suovaatteita sekä jalkineita tilaavat yksiköt ovat olleet tyytyväisiä Sarastian nykyiseen työ- ja suojavaatteiden sekä jalkineiden puitejärjestelyyn. Rovaniemen kaupungin hankintapalvelut on kartoittanut yksiköiden hankintatarpeet. Kartoituksen perusteella Rovaniemen kaupunki liittyy Sarastian valmistelussa olevaan hankintaan osakokonaisuuksien 1-4 sekä hankintaan sisältyvien optioiden osalta. Hankintaa koskeva liittymisilmoitus on tehty Sarastialle 9.4.2025. Rovaniemen kaupungilla on mahdollisuus osallistua hankinnan valmisteluun kommentoimalla tarjouspyyntöasiakirjoja.
Hankinnan sopimuskausi on määräaikainen neljä vuotta. Sopimukseen sisältyy kuuden kuukauden irtisanomisaika.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) neljän vuoden sopimuskaudelle on 326 000 €. Ennakoitu kokonaisarvo sisältää osakokonaisuuksien 1-4 hankinnat sekä optiona mahdollisesti hankittavat työ- ja suojakäsineet sekä henkilösuojaimet. Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätöksen 3.2.2025 § 2 mukaan hankintapäällikkö päättää alle 500 000 euron keskitetystä yhteishankinnasta. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko.