Kuvaus
Valmistelija: Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Rovaniemen kaupungille, Rovaniemen koulutuskuntayhtymälle ja Napapiirin Residuum Oy:lle sekä edellä mainittujen organisaatioiden mahdollisille toimialueille, palvelualueille ja/tai yksiköille tilattavat kodinkoneet, pienkoneet ja viihde-elektroniikan tuotteet, mahdolliset asennukset ja ei-takuunalaiset huoltopalvelut. Hankintaan sisältyy myös toimituksesta syntyneen jätteen ja vanhan laitteen poisvienti kiinteistöltä, asianmukaisesta kierrätyksestä huolehtiminen, kierrätysmaksut sekä takuunalaisten tuotteiden huolto- ja korjaustoimenpiteet.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU- kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana (TED- ilmoituksen julkaisunumero: 691353-2024).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 11.11.2024 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www. tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Hankinnasta on tehty hankintapäätös 7.2.2025 § 3.
Hankintaoikaisut
Hankintapäätöksestä on tehty kaksi (2) hankintaoikaisua:
- Tekniset Valokulma Oy 12.2.2025 ja 20.2.2025
- Power Finland Oy 17.2.2025
Tekniset Valokulma Oy vaatii, että hankintapäätös oikaistaan, koska valittajan mukaan voittaneen tarjoajan Power Finland Oy:n tarjoamat seuraavat tuotteet eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia:
- Vedenkeitin Point POWK014201I ei täytä tarjouspyynnön vaatimuksen mukaista tehoa.
- Pölynimuri Point PO42GR ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta automaattisesta johdon kelauksesta.
- Sähkövatkain Point POHM5000 ei täytä tarjouspyynnön vaatimusta irrotettavien osien pesumahdollisuudesta astianpesukoneessa.
Power Finland Oy vaatii, että hankintapäätös oikaistaan, koska valittajan mukaan Tekniset Valokulma Oy:n tarjoamat Thomson -merkkiset televisiot eivät täytä tarjouspyynnön vaatimusta siitä, että television perustoiminnot tulee olla käytettävissä myös ilman kaukosäädintä.
Saapuneiden hankintaoikaisujen johdosta hankintayksikkö pyysi Tekniset Valokulma Oy:ltä ja Power Finland Oy:ltä selvityksen hankintaoikaisuissa esitettyjen tuotteiden vähimmäisvaatimuksien toteutumisesta. Saatujen vastausten perusteella hankintayksikkö totesi, että tarjoajat ovat voineet tulkita edellä mainituille tuotteille tarjouspyynnössä astettuja vaatimuksia eri tavoin ja tältä osin tarjouspyyntö on ollut tulkinnanvarainen.
Hankintamenettelyn keskeyttäminen
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (jäljempänä "hankintalaki") 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään hankintalain 123 §:ssä.
Saapuneiden hankintaoikaisujen johdosta hankintayksikkö totesi, että tarjouspyyntö on ollut joiltakin osin tulkinnanvarainen hankintaoikaisuissa esitettyjen tuotteiden osalta. Tästä johtuen saadut tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia edellä mainittujen tuotteiden osalta.
Rovaniemen kaupunki päättää keskeyttää kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan hankinnan. Hankinnan keskeyttämiselle on edellä mainitun perustelun johdosta lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy.
Hankintayksikkö päättää hankintamenettelyn keskeytettyään käynnistää uuden kodinkoneiden ja viihde-elektroniikan kilpailutuksen, joka on keskeytettyyn kilpailutukseen nähden uusi ja erillinen menettely.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Koska hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen, on perusteltua pitää saadut tarjoukset salassa, kunnes hankintayksikkö on tehnyt hankintapäätöksen uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt jättää hankintamenettelyn toteuttamatta.
Salassapidolla pyritään turvaamaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu mahdollisessa tulevassa kilpailutuksessa.