ROIDno-2025-1424
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 4 § 1. mom. kohta 12 ja 20 §.
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024) § 49.
Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätös 3.2.2025 § 2 Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa.
Rovaniemen kaupunki on ollut mukana Hansel Oy:n reittilentojen puitejärjestelyssä. Hankinnan sopimuskausi on päättynyt 1.2.2025. Hansel on kilpailuttanut uuden vastaavan reittilentojen puitejärjestelyn ajalle 2.2.2025 - 1.2.2027. Hansel voi lisäksi jatkaa sopimuskautta yhdellä enintään yhden vuoden mittaisella optiokaudella. Hansel on julkishallinnon yhteishankintayksikkö, jonka tehtävänä on tuottaa asiakkailleen yhteishankintoja ja hankintojen tukitoimintoja.
Rovaniemen kaupunki on tehnyt Hanselille hankintaa koskevan liittymisilmoituksen 31.5.2024. Rovaniemen kaupungin kanssa samalla liittymisilmoituksella sopimukseen ilmoittautui mukaan myös Neve Oy ja Rovanapa Oy.
Reittilentojen puitejärjestely sisältää kotimaan ja ulkomaan reittilennoille tarjotut alennusprosentit lentoyhtiöiden julkaistuista turistiluokan lentolippujen hinnoista. Alennusprosentit ovat käytettävissä asiakkaiden eniten käyttämiin reittilentokohteisiin, sopimuksessa on mukana 246 eri reittiä:
Sopimukseen liittyneiden asiakkaiden käytössä ovat kaikki sopimusmatkatoimiston kautta varattavissa olevat lipputyypit. Rovaniemen kaupunki on mukana Hanselin matkatoimistopalvelujen puitejärjestelyssä, jossa sopimustoimittajana on Amex GBT. Sopimusmatkatoimisto tarjoaa ensisijaisesti varattavaksi sopimuksen mukaisia lentoyhtiöitä, jotka ovat Finnair, Air Baltic, Icelandair, Group of KLM and Air France, Qatar Airways, SAS ja Turkish Airlines.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) sopimuskaudelle on Rovaniemen kaupungin osalta 450 000 €, Neve Oy:n osalta 100 000 € ja Rovanapa Oy:n osalta 19 000 €. Rovaniemen kaupunginjohtajan delegointipäätöksen 3.2.2025 § 2 mukaan hankintapäällikkö päättää alle 500 000 euron keskitetystä yhteishankinnasta. Toimivaltaan kuuluu koko hankintaprosessiin sisältyvä päätöksenteko.
Rovaniemen kaupunki, Neve Oy ja Rovanapa Oy hankkivat työ- ja virkamatkustuksen reittilennot Hansel Oy:n kilpailuttaman puitejärjestelyn kautta. Reittilentojen varaukset tehdään sopimusmatkatoimiston kautta. Hankinnan sopimuskausi on 2.2.2025–1.2.2027. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus yhteen (1) yhden (1) vuoden optiokauteen. Reittilentoja hankintaan tarpeen mukaan puitejärjestelyyn valituilta palveluntuottajilta puitesopimuksen mukaisin ehdoin.