Kuvaus
Valmistelijat: vt. konsernitalouspäällikkö Hannu Pessa, kirjanpitopäällikkö Juulia Dahl
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on taloushallinnon SaaS-palveluna hankittava tietojärjestelmäkokonaisuus Rovaniemen kaupungille ja mahdollisesti kaupungin määräysvallassa oleville yhteisöille, jonka avulla hoidetaan koko laskentaprosessi taloussuunnittelusta tilinpäätökseen.
Palvelu hankitaan Saas-palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon, lisenssit, tukipalvelut ja integraatiot. Hankittavaan palveluun voidaan tehdä lisähankintoja ja jatkokehitystä sopimuksen voimassaoloaikana. Palveluiden fyysinen sijainti tulee olla ja niiden hallinnointi tulee tapahtua EU/ETA-alueella.
Tilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun hankintaan liittyvät sopimukset on allekirjoitettu. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä EU- kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana (TED- ilmoituksen julkaisunumero: 237821-2025).
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 28.3.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
7.5.2025 kello 14:00:00.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Abilita Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkistaa rikosrekisteriotteet tarjouspyynnön mukaisesti voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Abilita Oy:n tarjous vastasi tarjouspyyntöä.
Tarjousten valinta ja vertailu
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras, jonka vertailuperusteet ovat seuraavat:
1.1 HINTA:
Vertailuhinnan pisteitä voi saada enintään 40 pistettä
HINNAN VERTAILU: Hintavertailu suoritetaan siten, että palveluille (hintaliite) annetut hinnat kerrotaan ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot lasketaan kaikki yhteen, josta muodostuu vertailuhinta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (40) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / vertailtava hinta * 40 (hinnan painoarvo). Hintapisteiden desimaalien määrä on 2.
1.2 LAATU:
Laatupisteitä voi saada yhteensä enintään 60 pistettä.
Laatuvertailussa olevat laadun vertailuperusteet jakaantuvat seuraavasti:
1. Laadun vertailuperuste 1. Liite Toiminnalliset vaatimusmäärittely ja vertailuun vaikuttavat tekijät. Maksimipistemäärä on 160 pistettä.
2. Laadun vertailuperuste 2. Laadunhallintajärjestelmä ISO 9001. Pisteet: “ISO 9001 sertifioitu 6 pistettä” tai “Ei ISO 9001 sertifioitu 0 pistettä”.
3. Laadun vertailuperuste 3. Laadunhallintajärjestelmä ISO 14001. Pisteet: "ISO 14001 sertifioitu 4 pistettä” tai “Ei ISO 14001 sertifioitu 0 pistettä”.
4. Laadun vertailuperuste 4. Tietoturvan hallintamalli. Pisteet: “ISO/IEC 27001 sertifioitu 20 pistettä, Muulla kuin ISO/IEC 27001 tavalla dokumentoitu ja auditoitu malli 10 pistettä, Ei ISO/IEC 27001 sertifioitu tai muulla tavalla dokumentoitu ja auditoitu tietoturvan hallintamalli 0 pistettä”
VERTAILUN LOPPUTULOS JA TOIMITTAJAVALINTA: Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska kilpailutukseen saapui yksi (1) tarjous. Sopimustoimittajaksi esitetään valittavaksi Abilita Oy.