Kuvaus
Valmistelijat: Jouni Pyhäjärvi ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on ilmanvaihtotyöt, ilmanvaihtokanavien puhdistus ja nuohous sekä ilmanvaihdon säätötyöt Rovaniemen kaupungille.
Rovaniemen kaupungin tilapalvelukeskus pyysi tarjouksia Rovaniemen kaupungin kiinteistöjen ilmanvaihtokanavien ylläpitoa koskevista palveluista.
Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen:
- Osa-alue 1: Ilmanvaihtotyöt
- Osa-alue 2: Ilmanvaihtokanavien puhdistus ja nuohous
- Osa-alue 3: Ilmanvaihdon säätötyöt
Tämä päätös koskee osa-aluetta 3: Ilmanvaihdon säätötyöt.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Optiokausia ei sisälly hankintaan.
Ilmoitus-ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä "hankintalaki") EU-kynnysarvon ylittävänä palveluhankintana.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus Hilma-palvelussa (Hilma-numero 2026-052101, TED-numero 429172-2026) 24.6.20026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Hankinnasta julkaistiin korjausilmoitus Hilma-palvelussa (Hilma-numero 2026-054416, TED-numero 550942-2026) 9.8.20026 internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
24.8.2026 kello 12.00
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen osa-alueeseen 3 jättivät:
- Are Oy
- Ilmastointitohtorit Oy
- LVI-Lämsä Oy
- Lvi-Ollila Oy
- Nuohous ja Ilmastointi Karjalainen oy
- Putki-Heikkilä Oy
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 24.8.2026 kello 12.07. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Are Oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö koskien pakollisena referenssinä 2 ilmoitettuja päivämääriä. Saadun vastauksen perusteella tarjouksessa ilmoitettu referenssi täytti tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Nuohous ja Ilmastointi Karjalainen oy:lle lähetettiin täsmennyspyyntö koskien pakollisena referenssinä 2 ilmoitettuja päivämääriä. Saadun vastauksen perusteella tarjouksessa ilmoitettu referenssi täytti tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Ilmastointitohtorit Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön vastainen, minkä vuoksi se suljettiin tarjouskilpailusta. Tarjoajalle lähetetään erillinen kirje, jossa poissulkeminen perustellaan.
Muut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin muiden tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin. Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset on sisällytetty palveluiden vaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.
2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen (liite 3.3) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui hintalomakkeelle eri palveluille syötettyjen yksikköhintojen ja niiden kertoimien mukaisista hinnoista, jotka laskettiin yhteen.
Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla.
| Sija ja tarjoaja |
Kokonaisvertailuhinta € (alv 0 %)
|
| 1. Putki-Heikkilä Oy |
14 036,00 € |
| 2. Nuohous ja Ilmastointi Karjalainen oy |
14 680,00 € |
| 3. LVI-Lämsä Oy |
15 268,00 € |
| 4. Are Oy |
15 950,00 € |
| 5. Lvi-Ollila Oy |
16 258,00 € |