Kuvaus
Valmistelijat: Pauli Jokkala, Ari Alatalo ja Riitta Berg
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin omistuksessa / hallinnassa olevien kiinteistöjen ulkoalueiden talvikunnossapito. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista palveluista: konelumityöt ja käsilumityöt.
Palvelun hoitoluokka on A2, joka sisältää tavallisten toimitila-, liike- ja asuinkiinteistöjen sekä koulujen ja päiväkotien pihat paikoitusalueineen ja kulkuväylineen.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi alkaa 1.10.2026. Sopimus on voimassa enintään 30.4.2030 saakka.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) EU-kynnysarvon ylittänä palveluhankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain mukaista avointa menettelyä.
Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 02.04.2026 Tenders’ Electronic Daily (TED)-ilmoituskanavassa (Ilmoituksen julkaisunumero: 227927-2026), HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. sekä Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
4.5.2026 kello 14:00:00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Alltime Suomi Oy (2973031-4)
- Coor Service Management Oy (1597866-9)
- ISS Palvelut Oy (0906333-1)
- Kaivuriapu Oy (3159001-5)
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy (FI16252448)
- Luotea Kiinteistöhuolto Oy (3155934-1)
Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 4.4.2026 kello 14.25. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Todettiin, että Alltime Suomi Oy, Coor Service Management Oy, ISS Palvelut Oy, Kaivuriapu Oy, Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy ja Luotea Kiinteistöhuolto Oy täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Todettiin, että Alltime Suomi Oy:n, Coor Service Management Oy:n, ISS Palvelut Oy:n, Kaivuriapu Oy:n, Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy:n ja Luotea Kiinteistöhuolto Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että toimittajaksi valitaan vaatimukset täyttäneistä kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras. Lopuksi saadut laadun ja hinnan vertailupisteet lasketaan yhteen. Hinnan ja laadun maksimipistemäärä on enintään 100 pistettä. Suurimman yhteenlasketun pistemäärän saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
2. Hintavertailu
Kokonaisvertailuhinnan pisteitä voi saada enintään 90 pistettä. Kokonaisvertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet (90).
3. Laatuvertailu
Laatupisteitä voi saada yhteensä enintään 10 pistettä. Laatuvertailussa olevat laadun vertailuperusteet jakaantuvat seuraavasti:
- Laadun vertailuperuste 1 Asemakaava-alueen työkoneet pakokaasupäästöjen Stage-luokituksella.
- Onko Rovaniemen kaupungin asemakaava-alueella, pois lukien Muurola, tarjoajan kaikki käytössä olevat työkoneet pakokaasupäästöjen Stage-luokituksella Stage V (koskien tilaajan palvelua)? Stage V: 0 tai 5 pistettä
- Laadun vertailuperuste 2 ISO 14000 Ympäristöjohtamisen standardi: 0 tai 5 pistettä.
Tarjousten vertailun perusteella tarjoajien kokonaispisteet (hinta ja laatu) jakaantuivat seuraavasti:
- Alltime Suomi Oy: 83,91887 pistettä
- Coor Service Management Oy: 49,35683 pistettä
- ISS Palvelut Oy: 100,000 pistettä
- Kaivuriapu Oy: 68,76538 pistettä
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy: 45,38868 pistettä
- Luotea Kiinteistöhuolto Oy: 82,85163 pistettä.
Tarjousten vertailu on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa.