§ 27 LVV-vuosikorjaustyöt

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2§,​​ 3§,​​ 26§,​​ 32§,​​ 67§,​​ 74§,​​ 79§, 93§

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 48§ (1.1.2026)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa § 2 (3.2.2025)

Kuvaus

Valmistelijat: Jouni Pyhäjärvi ja Riitta Berg

Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on LVV-työt Rovaniemen kaupungille. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan korkeintaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen (halvin hinta) tarjonnutta toimittajaa.

LVV-töillä tarkoitetaan kiinteistöjen taloteknisiin järjestelmiin kohdistuvia korjauksia, huoltoja, muutoksia ja kunnostuksia, jotka suoritetaan joko yksittäisinä toimeksiantoina tai osana perusparannushankkeita. LVV-työt varmistavat kiinteistöjen teknisten järjestelmien toimintavarmuuden, energiatehokkuuden ja käyttäjien turvallisuuden. Säännöllinen kunnossapito ehkäisee putkivuotoja, laitevaurioita ja käyttöhäiriöitä sekä pidentää järjestelmien elinkaarta.

Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Optiokausia ei sisälly hankintaan.

Ilmoitus-​​ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016,​​jäljempänä ”hankintalaki”) EU- kynnysarvon ylittävänä urakkahankintana. Kilpailutuksessa käytettiin hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. 

Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus (Hilma-numero 2026-046656, TED-numero 262558-2026) 17.4.20026 internet-​​osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi, Cloudian tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi ja TED-palvelussa.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika
18.5.2026 kello 12.00

Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:

• Are Oy
• Luotea Kiinteistötekniikka Oy
• LVI-Asennus J.Ryynänen Oy
• LVI-Lämsä Oy
• LVI-Työt Kunnari Oy
• Putki-Heikkilä Oy

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset avattiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä 18.5.2026 kello 12.07. Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.

Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen. Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, ​​eikä tarjoajia koske tarjousdokumenteissa annettujen tietojen perusteella hankintalaissa tarkoitettu pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Edellä esitetyn perusteella tarjousten vertailuun hyväksyttiin kaikki tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä jättäneiden tarjoajien tarjoukset.

Tarjousten vertailu
1. Valintaperuste

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin,​​ että toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman ja hyväksytyn tarjouksen jättänyt tarjoaja. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on kokonaisvertailuhinnaltaan halvin.  Hankinnalle asetetut laatuvaatimukset on sisällytetty palveluiden vaatimuksiin, jonka vuoksi laatua ei erikseen vertailla.

2. Hintavertailu
Hinnat vertailtiin tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hintalomakkeen (liite 3) kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta muodostui hintalomakkeelle eri palveluille syötettyjen yksikköhintojen ja niiden kertoimien mukaisista hinnoista, jotka laskettiin yhteen.

Tarjousten kokonaisvertailuhinnat on esitetty alla.

Päätös

Päätän, ​​että tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti LVV-työt -​​hankinnan toimittajiksi valitaan LVI-Asennus J.Ryynänen Oy, Putki-Heikkilä Oy ja Are Oy, ​​joiden tarjoukset ovat vertailuhinnaltaan halvimmat.

Etusijajärjestys on valittujen toimittajien osalta seuraava:

1.   LVI-Asennus J.Ryynänen Oy (12 000,00 €)

2.   Putki-Heikkilä Oy (13 376,00 €)

3.   Are Oy (14 520,00 €)

Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Tämä päätös on ilmoitettu otto-​​oikeutetuille.