§ 15 Muutos hankintapäätökseen, Option käyttö taloushallintojärjestelmä SaaS-palveluna hankinnassa

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 2 §, 3 §, 26 §, 32 §, 67 §, 74 §, 79 §, 93 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2026 § 48 (KV 1.12.2025)

Toimivallan siirtäminen julkisten hankintojen osalta konsernihallinnossa (ROIDno-2025-274) 3.2.2025 § 2

Kuvaus

Valmistelija: Hannu Pessa

Henkilöstö- ja hallintojohtaja on tehnyt hankintapäätöksen option käytöstä taloushallintojärjestelmä SaaS-palveluna hankinnassa 4.2.2026 § 6. 

Abilita Oy on tämän jälkeen korjannut esitettyä kuukausihintaa, joka muuttaa hankinnan kokonaisarvoa. Kuukausihinta nousee aiempaan tarjoukseen verrattuna Redun osalta 2000 €/kk. Kuukausihinta on 6670 euroa/kk 1.1.2027 alkaen. Käyttöönottokustannukset 103 780 euroa.

Option käytöstä aiheutuvat kustannukset maksaa Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Redu.

Päätös

Päätän käyttää optiota taloushallintojärjestelmä SaaS-palveluna -hankinnassa Rovaniemen koulutuskuntayhtymäkonserni Redun käyttöön, jonka käyttöönottokustannukset ovat 103 780 € (alv 0 %) ja tuotantokäytön alkaessa kuukausikustannus on 6 670 euroa kuukaudessa.

Hankintaan liittyvä sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla. Ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tehdään Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Redun kanssa kustannustenjaosta sopimus.

Valtuutan konsernitalouspäällikön allekirjoittamaan hankintaan liittyvät sopimukset.