Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelupalvelut. Hankinnassa perustetaan puitejärjestely, johon valitaan etusijajärjestyksessä enintään viisi (5) toimittajaa. Tämä päätös koskee puitejärjestelyn osa- aluetta 4: Sähkösuunnittelu.
2. Hankinnan sopimuskausi ja hankintaoptio
Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Hankintasopimus tulee voimaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman ja kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tilaaja varaa oikeuden yhteen (1) yhden (1) vuoden optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta entisin ehdoin siihen asti, kunnes seuraavan tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, joka on kilpailutettu avointa hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin HILMA- ilmoituskanavassa 1.11.2023 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Hankintayksikkö korjasi hankintailmoitusta. Korjattu hankintailmoitus julkaistiin 20.11.2023.
Tarjoukset tuli jättää 7.12.2023 klo 12.00 mennessä.
4. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jätti seitsemän (7) tarjoajaa. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valituilta tarjoajilta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tehtyjen selvitysten perusteella kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnön mukaan hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta- laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnanpainoarvo on 60 % ja laadun painoarvo on 40 %. Tarjousten vertailu suoritettiin osa-alueittain. Tarjoukset, jotka koskivat osa- aluetta 1 (Arkkitehtisuunnittelu), vertailtiin keskenään. Tarjoukset, jotka koskivat osa- aluetta 2 (Rakennesuunnittelu), vertailtiin keskenään jne. Hankinnassa perustetaan hankintalain 42§:n ja 43§:n mukainen tilaajan ja useiden toimittajien välinen puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa- alueelle (1- 4) enintään viisi (5) toimittajaa, jotka täyttävät hankintaa koskevat soveltuvuusvaatimukset ja joiden tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnön ehdot täyttävä, parhaimmat vertailupisteet saanut tarjoaja sijoittuu puitejärjestelyyn ensimmäiseksi, toiseksi parhaimmat vertailupisteet saanut sijoittuu toiseksi jne.
Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.