Kuvaus
1. Hankinnan kohde
Tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia kiinteistöpalveluiden kiinteistönhoidossa olevien kiinteistöjen talvikunnossapitoalueiden 1, 3 ja 6 ulkoalueiden hoidosta.
2. Hankinnan sopimuskausi
Hankinnan sopimuskausi on 1.10.2023- 30.4.2024.
3. Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeita ja kyseessä on pienhankínta. Tarjouspyyntö julkaistiin pienhankintajärjestelmä Cloudiassa 9.6.2023. Tarjoukset tuli jättää 28.6.2023 klo 12:00 mennessä.
4. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
Lumityöalue 1:
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy
- Koneurakointi Riskilä Oy
Lumityöalue 3:
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy
- Koneurakointi Riskilä Oy
Lumityöalue 6:
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy
- Koneurakointi Riskilä Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää valituilta tarjoajilta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne hyväksyttiin tarjousten vertailuun.
7. Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on vertailuhinta, joka on laskettu seuraavasti:
- tarjottu kuukausihinta (€/kk) * 4 + tarjottu tuntihinta (€/h) * 20 = vertailuhinta.
Vertailuhinnoiksi muodostui seuraavat:
Lumityöalue 1 vertailuhinta (alv. 0 %):
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy 19.200,00 €
- Koneurakointi Riskilä Oy 15.080,00 €
Lumityöalue 3 vertailuhinta (alv. 0 %):
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy 18.200,00 €
- Koneurakointi Riskilä Oy 15.000,00 €
Lumityöalue 6 vertailuhinta (alv. 0 %):
- Kiinteistöhuolto ja maanrakennus Martin Oy 21.582,00 €
- Koneurakointi Riskilä Oy 31.640,00 €