ROIDno-2023-3707
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 30.10.2023 § 342 hyväksynyt konsernihallinnon sekä sivistys- ja hyvinvointipalveluiden (pois lukien ruoka- ja puhtauspalveluiden tilat) muuton nykyisistä Rovaniemen koulutukuntayhtymältä vuokratuista tiloista Kairatie 75:stä kaupungin omistamaan Metsäruusun kiinteistöön 1.1.2024 alkaen. Konsernihallinto on pidempään jo harkinnut yhteiskäyttöisen auton vuokraamista, jotta henkilöstöllä olisi tarvittaessa mahdollisuus asioida yhteiskäyttöautolla työpäivän aikana. Yhteiskäyttöautot ovat yleistyneet useassa kaupungissa viime vuosina ja esimerkiksi Jyväskylän kaupungilla on tällä hetkellä kuusi (6) yhteiskäyttöautoa.
Konsernihallinto on yhteistyössä tilapalvelukeskuksen kanssa selvittänyt yhteiskäyttöautoja tarjoavia tahoja. Rovaniemellä Domus Arctica -säätiö on tällä hetkellä vuokrannut neljä (4) yhteiskäyttöautoa asukkaiden käyttöön Omago Oy:ltä. Domus Arctica -säätiöllä on ollut yhteiskäyttöautoja käytössä vuoden 2021 alusta ja kokemukset yhteiskäyttöautosta ovat säätiöltä saadun tiedon mukaan olleet pelkästään positiivisia. Tilapalvelukeskus on pyytänyt tarjouksen Omago Oy:ltä yhden (1) yhteiskäyttöauton vuokraamisesta palveluna koejaksolle ajalle 1.1.2024-31.10.2024. Omago Oy:n tarjouksen mukaisesti yhteiskäyttöauton kuukausimaksu olisi 690,00 euroa/kuukausi, toimitusmaksu 1.000,00 euroa ja auton käyttömaksu 0,20 euroa/km. Yhteiskäyttöauto olisi kaupungin henkilöstön käytettävissä työaikana ja iltaisin sekä viikonloppuisin yksityisajosta perittäisiin 8,00 euroa/tunti tai 60,00 euroa/päivä käyttömaksun 0,20 euroa/km lisäksi. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero (24 %).
Päätän vuokrata Omago Oy:ltä yhden (1) yhteiskäyttöauton palveluna koejakson 1.1.2024-31.10.2024 edellä kuvatuin ehdoin. Kyseessä on pienhankinta ja hankinnan arvioitu kokonaiskustannus on noin 9.000,00 euroa (alv. 0 %).
Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon 60.000 euroa.