Kuvaus
Hankinnan kuvaus
Rovaniemen kaupungin kaavoitusyksikkö on pyytänyt tarjouksia Elinkeinorakenteen maankäytölliset tarpeet vuoteen 2050 selvityksen laatimisesta tarjouspyynnön (ROIDno-2025-5518) ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on selvitys elinkeinorakenteen maankäytölliset tarpeet vuoteen 2050. Selvitys hankitaan tukemaan Rovaniemen strategisen yleiskaavan 2050 valmistelua ja luomaan kuva elinkeinojen maankäytön nykytilasta ja erityisesti tulevaisuuden elinkeinojen maankäytöllisistä tarpeista. Hankittava selvitys toimii strategisen yleiskaavan tausta-aineistona ja sen avulla tuotetaan tietoa, joka tukee vaihtoehtoisten suunnitelmien vaikutusten arviointia, vertailua ja valintaa.
Kyseessä on kertahankinta. Työ alkaa helmikuussa 2026 ja valmistuu viimeistään kesäkuussa 2026.
Hankinta toteutetaan yhteistyössä ja hankinnan kustannukset jyvitetään puoliksi Rovaniemen kaupungin kaavoituksen ja elinvoimapalveluiden kesken.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana, jossa valitaan eniten pisteitä saanut tarjoaja. Hankinta toteutettiin erillisenä kilpailutuksena, mutta se liittyy samaan strategisen yleiskaavan valmisteluun kuin kaksi muuta yhtäaikaisesti kilpailutettavaa selvitystä (ROIDno-2025-5519 ja ROIDno-2025-5517). Tämän johdosta kyseessä olevat hankinnat kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävinä hankintoina.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.12.2025 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan 12.1.2026 klo 9:00 mennessä.
Hankinnan vertailuperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Kokonaishinnan painoarvo on 30 % ja laadun painoarvo on 70 %.
Hintavertailu suoritettiin siten, että palvelulle tarjottu kokonaishinta (alv 0 %) kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla kertoimella (=vertailuhinta). Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai täydet 30 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 30.
Laadun arvioinnin teki poikkihallinnollinen asiantuntijaryhmä. Laadun arviointi tehtiin tarjoajien toimittamien liitteiden pohjalta, joista laatupisteitä voi saada seuraavasti jakaantuen:
· työohjelma enintään 60 pistettä,
· työryhmä enintään 20 pistettä ja
· työnäytteet enintään 20 pistettä.
Arviointiryhmän antamat pisteet laskettiin yhteen (= vertailupisteet) ja kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla kertoimella. Parhaimmat vertailupisteet saanut tarjoaja sai täydet 70 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin parhaimpaan pistemäärään kaavalla: tarjoajan vertailupisteet / parhaimmat vertailupisteet * 70.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
· FCG Rakennettu Ympäristö Oy (3485116-1)
· Kaupunkitutkimus TA Oy (1652224-1)
· Sitowise Oy (2335445-0)
· Sweco Finland Oy (2661738-3)
· Ubigu Oy (2762483-3)
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, tekniset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperuste on kokonaisedullisin hinta-laatuvertailu. Kokonaisedullisuuden enimmäispistemäärä oli 100 pistettä. Laadun pisteytti tilaajan asiantuntijaryhmä.
Tarjousten vertailupisteet:
· FCG Rakennettu Ympäristö Oy (3485116-1) (laatu 53,7 pistettä, hinta 24,9 pistettä, vertailupisteet 78,5)
· Kaupunkitutkimus TA Oy (1652224-1) (laatu 65,3 pistettä, hinta 65,3 pistettä, vertailupisteet 91,1)
· Sitowise Oy (2335445-0) (laatu 57,5 pistettä, hinta 24,2 pistettä, vertailupisteet 81,7)
· Sweco Finland Oy (2661738-3) (laatu 56,8 pistettä, hinta 30,0 pistettä, vertailupisteet 86,8)
· Ubigu Oy (2762483-3) (laatu 70,0 pistettä, hinta 24,2 pistettä, vertailupisteet 94,2)
Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Päätösesitys
Elinkeinorakenteen maankäytölliset tarpeet vuoteen 2050 selvitys hankitaan hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen tehneeltä Ubigu Oy:ltä. 53,6 (vertailupisteet 94,2)
Tarjoajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.