Kuvaus
Hankinnan kuvaus
Rovaniemen kaupungin kaavoitusyksikkö on pyytänyt tarjouksia Rovaniemen yhdyskuntarakenteen rakennemallien laatimisesta tarjouspyynnön (ROIDno-2025-1853) ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin tulevaa yhdyskuntarakennetta peilaavat rakennemallit Rovaniemen strategiseen yleiskaavaan 2050. Rakennemallien laatiminen pohjautuu Rovaniemen tulevaisuus- ja kehityskuvaan, kaupunkistrategiaan ja muihin aikaisemmin tehtyihin selvityksiin sekä valtakunnallisiin ja seudullisiin maankäytön tavoitteisiin. Rakennemallit toimivat pohjana strategisen yleiskaavan luonnosvaihtoehdoille. Rakennemallit näyttävät kartalla mahdolliset yhdyskuntarakenteen vaihtoehdot nojautuen edellisissä vaiheissa tunnistettuihin strategisiin teemoihin ja näitä teemoja priorisoiden. Rakennemallien avulla on myös tarkoitus tutkia miltä tulevaisuus- ja kehityskuvan mukainen kehitys näyttää kartalla.
Hankinnan sopimuskausi
Kyseessä on kertahankinta. Työ alkaa elokuussa 2025 ja valmistuu joulukuussa 2025.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana, jossa valitaan eniten pisteitä saanut tarjoaja.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 6.6.2025 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi. Tarjoukset pyydettiin toimittamaan 4.8.2025 klo 9:00 mennessä.
Hankinnan vertailuperuste
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Kokonaishinnan painoarvo on 30 % ja laadun painoarvo on 70 %.
Hintavertailu suoritettiin siten, että palvelulle tarjottu kokonaishinta (alv 0 %) kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla kertoimella (=vertailuhinta). Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai täydet 30 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * 30.
Laadun arvioinnin teki työryhmä, jossa oli kolme asiantuntijaa. Laadun arviointi tehtiin tarjoajien toimittamien liitteiden pohjalta, joista laatupisteitä voi saada seuraavasti jakaantuen:
Arviointiryhmän antamat pisteet laskettiin yhteen (= vertailupisteet) ja kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetulla kertoimella. Parhaimmat vertailupisteet saanut tarjoaja sai täydet 70 pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin parhaimpaan pistemäärään kaavalla: tarjoajan vertailupisteet / parhaimmat vertailupisteet * 70.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, tekniset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Sweco Finland Oy:lle lähetettiin lisäselvityspyyntö koskien tarjouspyynnön taloudellisia edellytyksiä palvelun suorittamiseen koskevaa kohtaa. Saadun selvityksen jälkeen tarjoajan todettiin täyttävän kaikki soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikkien tarjoajien tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperuste on kokonaisedullisin hinta-laatuvertailu. Kokonaisedullisuuden enimmäispistemäärä oli 100 pistettä. Laadun pisteytti tilaajan asiantuntijaryhmä.
Tarjousten vertailupisteet:
-
FCG Rakennettu Ympäristö Oy (laatu 52,9 pistettä, hinta 29,5 pistettä, vertailupisteet 82,4)
-
Ramboll Finland Oy (laatu 58,1 pistettä, hinta 30,0 pistettä, vertailupisteet 88,1)
-
Sitowise Oy (laatu 56,6 pistettä, hinta 21,4 pistettä, vertailupisteet 78,0)
-
Sweco Finland Oy (laatu 61,1 pistettä, hinta 28,3 pistettä, vertailupisteet 89,4)
-
Ubigu Oy (laatu 70,0 pistettä, hinta 21,6 pistettä, vertailupisteet 91,6)
Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.
Päätösesitys
Rovaniemen yhdyskuntarakenteen rakennemallit hankitaan hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen tehneeltä Ubigu Oy:ltä.
Tarjoajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.