ROIDno-2025-1450
Toimialajohtajan päätös 11.3.2025 § 11 (ROIDno-2025-1155): Toimivallan delegointi - erillishankinnat teknisten palvelujen toimialalla
Rovaniemen kaupungin Tekniset palvelut on pyytänyt tarjouksia kaupungin katu- ja puistopuiden, liikuntapaikkojen sekä kiinteistöjen pihapuiden kuntoarvioinnista. Palvelu hankitaan kaupunkikonsernin yhteishankintana. Hankintaan sisältyy tutkittavien puiden puurekisterikirjaukset, niiden kuntoarvioinnit ja tulosten dokumentointi. Kyseessä on kertahankintana tehtävä toimeksianto sisältäen yhden optio vuoden. Sopimus astuu voimaan, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.
Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle yritykselle:
Määräaikaan 28.4.2025 klo 12:03 mennessä saapui yhteensä kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät:
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastamisessa todettiin, että saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Päätän, että puurekisterikirjaukset, puiden kuntoarviointi ja dokumentointi hankitaan tarjouspyynnön mukaisesti edullisimman kokonaishinnan antaneelta Oulun Arboristipalvelu Oy:ltä. Tarjouksen kokonaishinta arvioiduille puumäärille on 25 532,00 € (alv 0%). Työt laskutetaan toteutuneiden tutkittujen puiden määrän perusteella tarjouksen mukaisella kappalehinnalla. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.