Kuvaus
Valmistelijat: hankintalakimies Anu Kulmala, elinvoimapalvelujen vt. toimialajohtaja Samppa Määttä
1. Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjouksia matkailuneuvonnasta ja matkailumarkkinointipalveluista. Hankittavien palvelujen tavoitteena on kasvattaa alueen vetovoimaa matkailukohteena, tukea alueen imagon rakentamista ja brändiä. Lisäksi hankittavilla palveluilla tavoitellaan alueen saavutettavuuden parantamista, alueelle suuntautuvan matkailun ympärivuotisuuden lisääntymistä, matkailijoiden alueella viettämän viipymän pidentymistä ja sosiaalisesti, taloudellisesti ja ekologisesti kestävän matkailun edistämistä.
Hankinnan kohde koostuu seuraavista palvelukokonaisuuksista:
1) Matkailuneuvonta ja matkailumarkkinointipalveluiden tuottaminen matkailijoille
2) Matkailumarkkinointipalvelujen tuottaminen Rovaniemen kaupungille
3) Aluekehitys ja yhteistyö
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ROIDno-2025-176 ja sen liitteissä. Hankinnan sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 560.000,00 (alv 0 %) vuodessa.
2. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutettiin avointa hankintamenettelyä käyttäen. Hankinta toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa hankintayksikkö on määrittänyt hinnan, jonka se on valmis maksamaan valittavalle palveluntuottajalle. Tarjoajien välinen kilpailu käydään yksinomaan laatuun liittyvillä perusteilla.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.8.2025 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla.
Tarjoukset tuli jättää 22.9.2025 klo 12.00 mennessä.
3. Tarjoajat
Määräaikaan mennessä saapui yksi tarjous:
Rovaniemen Matkailu ja Markkinointi Oy
4. Tarjousten käsittely
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajan tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen.
Tarjoaja täytti kaikki soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Lisäksi tarjoaja vakuutti täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset. Tilaaja selvittää voittaneelta tarjoajalta vaaditut selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tilaaja tarkasti tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden. Tarjous todettiin olevan tarjouspyynnön vaatimusten mukainen.
5. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hinta-laatusuhteen kustannustekijät esitetään kiinteän hinnan muodossa, ja tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvillä perusteilla (hankintalaki 93.3 §).
Laatuvertailun maksimipistemäärä on 80 pistettä.
Laatuvertailun osa-alueet:
- Palvelusuunnitelmassa sopimuskaudelle kuvatut palvelut max. 60 pistettä
- Palvelutuotantoon liittyvät palvelut max. 15 pistettä
- Palvelusuunnitelma max. 5 pistettä
Koska tarjouksia saapui vain yksi, ei tarjousten vertailua voitu suorittaa. Tilaajan arviointiryhmä kuitenkin pisteytti saapuneen tarjouksen sekä laati kirjallisen arvioinnin tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjoajan laatupisteiden kokonaismäärä: 71 pistettä.
Tarjouksen kirjallinen arviointi on hankintapäätöksen liitteenä.