§ 9 Tulkkauspalvelut World Winter Cities Association for Mayors -verkoston konferenssiin

Päätöksen peruste

HS 48 § 

Kuvaus

Valmistelijat: strategia- ja kehittämispäällikkö Pirkko Sivonen ja projektipäällikkö Sini Pyy

Rovaniemen kaupunki järjestää syykuussa 2026 World Winter Cities Association for Mayors (WWCAM) -verkoston konferenssin (kh 28.4.2025 § 128). Tapahtumaa varten on varattu määräraha talousarvioon 2026. 

Tapahtumaan odotetaan yli 100 osallistujaa, ja sen kesto on kolme päivää. Tulkkauksen osalta tapahtumassa vaaditaan etäsimultaanitulkkausta kielipareille englanti-japani, englanti-korea sekä englanti-kiina.  

Kaupunki on pyytänyt tarjousta 12 konfrenssitulkkauspalveluihin erikoistuneelta yritykseltä. Tarjouksia kaupunki on saanut kuusi, joiden perusteella edullisin palveluntarjoaja on Languagewire Oy. Languagewire Oy:llä on kokemusta vastaavien tilaisuuksien tulkkauspalveluiden tarjoamisesta, sekä valmiiksi kartoitetut konferenssilaadulle sopivat tulkit. 

Languagewire Oy tarjoaa tapahtumatekniikkaa hintaan 15 000,00 € + alv.  

Esitämme, että kaupunki hankkii konferenssitulkkauksen WWCAM-tapahtumaa varten Languagewire Oy:ltä enintään 15 000 eurolla +alv. 

Päätös

Päätän esitetyn mukaisesti.