ROIDno-2026-3999
HS 24 §
Rovaniemelle kohdistuu vuosittain merkittäviä kotimaisia ja kansainvälisiä vierailuja ja tapahtumia, joiden järjestämiseen kaupunki osallistuu esimerkiksi viestinnän tukemisen sekä turvallisuus-, tila-, alue- ja liikennejärjestelyjen osalta. Vierailuihin ja tapahtumiin liittyvän kaupungin sisäisen toiminnan ja toimivallan selkeyttämiseksi on perusteltua määrätä valmistelutehtävistä vastaava työryhmä. Tehdyn valmistelun perusteella työryhmän kokoonpano voidaan asettaa seuraavasti:
Puheenjohtajana toimii viestintä- ja markkinointijohtaja, joka voi harkintansa mukaan delegoida tehtävän edelleen vierailun tai tapahtuman luonteesta ja sisällöstä riippuen. Valmisteluryhmän pysyvinä jäseninä toimivat riskienhallintapäällikkö, teknisen toimialan kunnossapitopäällikkö ja kaupunginjohtajan erityisavustaja. Puheenjohtaja voi täydentää valmisteluryhmää tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.
Päätän asettaa vierailujen ja tapahtumien valmisteluryhmän esittelytekstin mukaisesti.