§ 2 Hautauspalveluiden hankinta

Päätöksen peruste

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397) 25 §

Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.1.2025 (KV 9.12.2024 § 48)

Kaupunginjohtajan delegointipäätös 28.02.2023 § 8

Rovaniemen kaupunki pienhankintaohje 10.1.2018, kohta 4.1

Kuvaus

Hautaustoimilain 23 §:n mukaan ilman läheisiä kuolleen hautausjärjestelyistä huolehtii se kunta, jossa vainajalla oli kuollessaan kotikuntalaissa tarkoitettu kotikunta, tai, jos vainajalla ei ollut kotikuntaa, se kunta, jossa vainaja kuollessaan asui. 

Rovaniemen kaupunki on pyytänyt tarjousta ilman läheisiä kuolleiden kuntalaisten hautaamiseen liittyvän palvelun järjestelystä kokonaisuudessaan. Tarjouskilpailu toteutettiin pienhankintana Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaisesti, koska hankinnan ennakoidun arvon oletettiin alittavan hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon (60.000,00 euroa, alv. 0 %). Tarjouspyyntö toimitettiin Hautauspalvelut Luoma-aho Oy:lle, Jokelan hautaustoimistolle, Rovaniemen hautaustoimistolle ja Hautaus Koponen Oy:lle 4.10.2024, joista jokainen toimitti tarjoiksen sähköpostitise määräaikaan 20.10.2024 mennessä. 

Kaupunki on käynyt saapuneet tarjoukset läpi ja kaikki saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttävät tarjouspyynnössä mainitut ehdot. 

Hintavertailun vertailu tehtiin ilmoitettujen välttämättömien hautauskulujen sekä järjestelyjen perusteella. Valintaperusteena oli edullisin kokonaishinta edullisimman hautausvaihtoehdon eli tuhkahautauksen mukaan. Tämän osalta tarjoukset olivat seuraavat: 

Hautauspalvelut Luoma-aho Oy   1000 euroa

Jokelan hautaustoimisto               1070 euroa 

Rovaniemen hautaustoimisto       1435 euroa 

Hautaus Koponen Oy                     999 euroa

Päätös

Valitsen hautauspalveluiden toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Hautaus Koponen Oy:n tarjouksen mukaisella hinnalla 999 euroa (alv. 0 %). Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua hankitaan tilaajan tarpeen mukaan. Hankinnasta solmitaan kirjallinen, tarjouspyynnön mukainen hankintasopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta.