ROIDno-2025-6020
Rovaniemen kaupungin hallintosääntö 1.6.2025 (Kv 9.12.2024) §47
Rovaniemen kaupunkikonsernin pienhankintaohjeet 10.1.2018.
Topaasia® on pelillinen fasilitointialusta osallistavien ja sitouttavien keskusteluiden käymiseen (Topaasia - Game-Changing Dialogues). Topaasia-pelin tavoitteena on keskustella valitusta aiheesta sekä luoda toimenpidesuunnitelma asian ratkaisemiseksi.
Keskusteluja vetää pelinjohtaja, ja anonyymisti keskustelussa mukana olevat osallistujat liittyvät peliin joko mobiililla tai tietokoneella. Keskusteluissa käytetään joko valmiita pelipakkoja tai pelinvetäjien laatimia pakkoja. Pelipakkaan on koottu tietyn aiheen tai ongelman pohjalta väittämiä, ja näistä valitaan kuhunkin tilanteeseen sopiva näkökulma, esimerkiksi mikä aiheessa on haastavaa ja mikä edesauttaisi asian etenemistä.
Alueellisella kehittämistehtävällä luodaan edellytyksiä toimialueen yleisten kirjastojen toiminnan vahvistumiselle. Kehittämistehtävällä tuetaan toimialueen yleisten kirjastojen kehittymistä ja henkilöstön osaamista sekä edistetään yleisten kirjastojen keskinäistä yhteistoimintaa. Rovaniemen kirjasto hoitaa alueellista kehittämistehtävää lapin alueella.
Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella Topaasian pelialustan kaltaista hankintaan soveltuvaa suoraan käyttöönotettavissa olevaa palvelua ei ole saatavilla.
Topaasia® hankitaan vuodelle 2026 alueellista kehittämistehtävää hoitavien työntekijöiden työkaluksi, jolla autetaan ja tuetaan lapin yleisten kirjastojen toimintaa ja kehittymistä.
Topaasia® on tehnyt tarjouksen pelialustasta ja sen käyttöönoton tuesta, ja sen vuosikustannus on 7500 euroa. Hankinta on sisällytetty Opetus- ja kulttuuriministeriöltä haettuun erityisavustukseen alueellisen kehittäjäkirjaston toimintaan.
Rovaniemen kaupungin pienhankintaohjeiden mukaan yli 10 000 €:n pienhankinta voidaan tehdä suorahankintana, mikäli hankittavaa tavaraa tai palvelua ei ole muualta saatavissa. Tilaajan tekemän markkinakartoituksen perusteella toimittajia on ainoastaan yksi, joten kilpailutusta ei voida tehdä. Näin ollen, pienhankintaohjeissa esitetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät.
Edellä mainittujen perusteiden johdosta päätän, että Topaasia® fasilitointityökalu hankitaan alueellista kehittämistehtävää hoitavalle Rovaniemen kaupunginkirjastolle vuodelle 2026.