ROIDno-2024-4726
Päätän, että Korkalovaaran kirjaston kirjahyllyjen toimittajaksi valitaan edullisimman tarjoushinnan jättänyt Niemen tehtaat.
Hankintapäätöksen saatua lainvoiman, valitun toimittajan kanssa solmitaan tarjouspyynnön mukainen, kirjallinen hankintasopimus.
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin sivistyspalvelut on pyytänyt tarjouksia kirjahyllyistä Korkalovaaran kirjastoon.
Hankinnan sopimuskausi
Hankinta on kertahankinta joka suoritetaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.1.2025 HILMA -ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi/rovaniemi sekä Rovaniemen kaupungin verkkosivuilla. Tarjoukset tuli jättää 31.1.2025 klo 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset:
Niemen tehtaat Korvenranta Kides Oy F-inno Oy Fratelli Grupi OÜ Espoon kaluste ja Rakennus Oy Studiokaluste
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien kelpoisuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä kelpoisuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn seuraavaan vaiheeseen. Kaikki tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki lakisääteiset, yhteiskunnalliset ja taloudelliset kelpoisuudelle asetetut vaatimukset vastaamalla vaatimuksiin ”Kyllä”.
Tilaaja selvittää valitulta tarjoajalta pyydetyt selvitykset ja todistukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Kaikkien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja ne hyväksyttiin tarjousten hintavertailuun.
Tarjousten hintavertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on halvin hinta. Tarjousten vertailutaulukko on tämän hankintapäätöksen liitteessä 1.
Nina Sipola Kirjastonjohtaja