Kuvaus
Hankinnan kohde
Rovaniemen kaupungin työllisyyspalvelut on pyytänyt tarjouksia digitaalisesta oppimisalustasta Saas-palveluna Rovaseudun työllisyysalueelle, johon kuuluu Rovaniemi ja Ranua. Digitaalinen oppimisalusta on ajasta ja paikasta riippumaton palvelu Rovaseudun työllisyysalueen työikäisille kuntalaisille, jotka tarvitsevat tukea työnhakuun ja yritystoiminnan suunnitteluun sekä työnantajille rekrytoinnin tueksi.
Hankinnan sopimuskausi
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuskauden aikana hankintayksikkö päättää hankinnan kilpailuttamisen tarpeesta 3–4 vuoden välein. Hankintasopimus astuu voimaan molemminpuolisin allekirjoituksin, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinta on kilpailutettu avoimena menettelynä, kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankintayksikkö tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 3.12.2025 HILMA - ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Cloudia Tarjouspalvelussa osoitteessa www.Tarjouspalvelu.fi/rovaniemi.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika
13.1.2026 klo 12.00 mennessä.
Tarjoajat
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Alfons Education Oy, Learning Intelligence Group LIG Oy, Mediamaisteri Oy, Rec It Solutions Oy, Saarni Learning Oy, Valamis Group Oy ja Workseed Oy.
Tarjousten avaustilaisuus ei ollut julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus
Tarjousten käsittelyn ensimmäisessä vaiheessa tarjoajien tuli täyttää kaikki tarjouspyynnössä soveltuvuudelle asetetut vaatimukset tullakseen hyväksytyksi tarjousten käsittelyn toiseen vaiheeseen.
Tarjoajat vakuuttivat täyttävänsä kaikki taloudelliset, lakisääteiset ja yhteiskunnalliset soveltuvuusvaatimukset.
Hankintayksikkö lähetti lisäselvityspyynnöt Mediamaisteri Oy:lle koskien alihankkijaa ja Learning Intelligence Group LIG Oy:lle koskien luottoluokitusta. Saatujen lisäselvitysten jälkeen kaikki tarjoajat todettiin soveltuviksi.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus
Tarjousten käsittelyn toisessa vaiheessa tarkistettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.
Laatuvertailua varten tarjoajien tuli toimittaa tarjouksen liitteenä enintään 5 minuutin pituinen esittelyvideo ja enintään 3 sivun mittainen kirjallinen selvitys tarjoamastaan järjestelmästä, jotka hankintayksikön arviointiryhmä pisteytti tarjouspyynnön liitteessä määriteltyjen kriteerien perusteella.
Tarjoajista Mediamaisteri Oy:n toimitti tarjouksen liitteenä kirjallisen selvityksen, jonka sivumäärä oli 11 sivua ja esittelyvideon, jonka kesto oli 14:05 minuuttia.
Learning Intelligence Group LIG Oy toimitti seitsemän (7) sivun mittaisen kirjallisen selvityksen ja linkit 14 eri videoon.
Tarjouspyynnössä liitteille asetettujen muotovaatimusten tarkoituksena on varmistaa tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu sekä tarjousten vertailukelpoisuus hankintalain (1397/2016) 3 §:n edellyttämällä tavalla. Hankintayksikön määrittelemät enimmäispituudet ovat olennaisia laatuvertailun kannalta. Pidemmän videon tai selvityksen toimittanut tarjoaja voi saada perusteetonta etua muihin tarjoajiin nähden, mikä vaarantaa vertailun yhdenvertaisuuden. Hankintalain 74 §:n perusteella hankintayksikkö ei voi pyytää tarjoajaa lyhentämään videota tai tiivistämään selvitystä, koska se muuttaisi tarjouksen sisältöä ja johtaisi tarjouksen olennaiseen muuttamiseen.
Mediamaisteri Oy:n ja Learning Intelligence Group LIG Oy:n tarjoukset eivät näin ollen täytä tarjouspyynnössä asetettuja pakollisia vaatimuksia, joten tarjoukset suljettiin pois vertailusta.
Alfons Education Oy:lle lähetettiin lisäselvityspyyntö tarjottuja hintoja koskien. Lisäselvityspyynnön jälkeen Alfons Education Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.
Hintavertailu suoritettiin siten, että tarjoajan tarjoamat hinnat (€/kpl, alv 0 %) kerrottiin tarjouspyynnössä ilmoitetuilla kertoimilla ja näin saadut tulot laskettiin yhteen (= vertailuhinta). Hinnan painotus laskettiin kaavalla: halvin hinta/tarjottu hinta * painoarvo (70). Näin ollen halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja sai 70 pistettä.
Laatuvertailussa hankintayksikön arviointiryhmä arvioi tarjoajan tarjouksen liitteeksi lisäämän esittelyvideon ja kirjallisen selvityksen tarjouspyynnön liitteessä määriteltyjen arviointikriteerien perusteella. Arviointiryhmän antamat laatupisteiden painotus laskettiin kaavalla: saadut pisteet/suurimmat pisteet*30. Näin ollen eniten laatupisteitä saanut tarjoaja sai 30 pistettä.
Tarjousten vertailupisteet:
-
Alfons Education Oy (hinta 6,5 pistettä, laatu 17,3 pistettä, yhteensä 23,8)
-
Rec It Solutions Oy (hinta 70,0 pistettä, laatu 14,7 pistettä, yhteensä 84,7)
-
Saarni Learning Oy (hinta 17,9 pistettä, laatu 30,0 pistettä, yhteensä 47,9)
-
Valamis Group Oy (hinta 24,7 pistettä, laatu 29,3 pistettä, yhteensä 54,0)
-
Workseed Oy (hinta 35,7 pistettä, laatu 16,7 pistettä, yhteensä 52,3)
Vertailutaulukko on päätöksen liitteenä.